Argiefinstellings stoor nie net dokumente nie, maar bied ook burgers toegang tot argiefinligting. Een van die maniere om hierdie moontlikheid te verwesenlik, is toegang tot argiefdokumente in die leeskamers. Kom ons kyk van naderby wie die leeskamers kan besoek en hoe dit werk.
Leeskamers in die staatshistoriese argiewe is nodig sodat besoekers met dokumente kan werk. In die reël werk navorsers met dokumente vir die skryf van wetenskaplike artikels, artikels, boeke, sowel as diegene wat geslagsbome opstel.
Om by die leeskamer uit te kom, moet u met 'n identiteitskaart (paspoort, bestuurderslisensie) na die argief kom, 'n aansoekvorm en 'n aansoek invul wat die onderwerp van die werk aandui. In baie argiewe kan dit nou per e-pos gedoen word, deur geskandeerde dokumente te stuur, en as u die leeskamer besoek, moet u dit in hul oorspronklike vorm verstrek.
Diegene wat na familielede soek, waarvan die inligting die afgelope 75 jaar nodig is, moet dokumente hê wat bewys dat hulle verwantskap kan hê. As u dus inligting oor die aansluiting by die Komsomol van u oupa aan vaderkant benodig, moet u die vader se dokumente en u dokumente by u hê (geboortesertifikaat, paspoorte waarmee u die van kan opspoor, sowel as 'n huweliksertifikaat) vir vrouens). Daarbenewens moet 'n werknemer van die leeskamer besoekers vertroud maak met die reëls vir werk.
Na die papierwerk in die leeskamer word die besoekers gidse en ander metodologiese hulpmiddels gegee: lyste, registers van voorraad, indekse, katalogusse) Dan is die gebruiker reeds vertroud met die inventaris van die fondse.
Argiefinventaris is 'n argiefgids wat 'n gesistematiseerde lys van stooreenhede van die argieffonds bevat, wat versamel is en bedoel is vir die boekhouding en bekendmaking van die inhoud.
Die besoeker stel 'n versoek op waarin hy die geselekteerde gevalle aandui. Beperkings op die aantal sake word deur die argiewe vasgestel volgens die reëls van die werk. Die navorser sal die lêers nie onmiddellik kan ontvang nie, maar ook na die tyd bepaal deur die reëls van die argief. Die tydperk is gewoonlik 1 tot 3 dae. Die feit is dat duisende dokumente in die argiewe gestoor word, en dit is eenvoudig onmoontlik om dit vinnig op te laai. Gevalle word in groot argiewe gestoor, wat selfs in verskillende geboue kan wees, as die argief verskeie geboue bevat. Daarom neem dit tyd om sake te vind. Daarbenewens moet werknemers, voordat hulle dit uitgereik het, elke saak blad-vir-bladsy deursoek en die teenwoordigheid van alle dokumente aanteken. Eers hierna sal die sake in die leeskamer kan kom.
U moet ook daarop voorbereid wees dat sekere dokumente vir gebruikers gesluit kan word. Dit is te wyte aan die geheimhouding van sekere inligting (staatsgeheime, persoonlike inligting, ens.). Beperkte dokumente kan slegs deur argiefpersoneel besigtig word. As die navorser sekere inligting uit sulke dokumente benodig, kan hy 'n sertifikaat (sosio-wettige of tematiese ondersoek) bestel wat binne die vasgestelde tydsraamwerk uitgevoer sal word.
Daarbenewens kan die beperking soms toegeskryf word aan die swak fisiese toestand van die dokument.
Nadat die navorser aan die leeskamer uitgereik is, het hy die reg om met dokumente te werk en uittreksels daaruit te maak. Kopiëring (fotografeer, skandeer, kopieer) is gewoonlik 'n betaalde diens.
Nadat die navorser die nodige werk gedoen het, word die lêers aan die werknemer van die leeskamer oorhandig wat dit na die argiefstoorplek oorplaas. Die argivarisse kontroleer die teenwoordigheid en toestand van die dokumente een bladsy op 'n slag en plaas dit dan in plek.
Sekere reëls is ontwikkel oor wat in die leeskamer gedoen kan word en wat gedoen kan word. Dit is byvoorbeeld streng verbode om kos na die leeskamer te bring, in buiteklere, met groot sakke en pakkies. Dit is beter om met handskoene met dokumente te werk - op hierdie manier kan u die veiligheid daarvan verleng en u teen stof beskerm. Die feit is dat, nadat u met u vingers omgeslaan het, sweetvetige spore op die papier op die velle bly, wat dit ook vernietig. U kan natuurlik nie die lakens skeur, dit uit die saak skeur, daarop skryf nie. Elke argiefdokument bevat immers 'n geskiedenis. Hy is uniek in homself. Hoe langer ons dokumente kan stoor, hoe langer kan dit ons tot voordeel strek.
