Dit is nodig om 'n verklaring aan die administrasie te skryf wanneer u u voorstel, klagte of versoek wil uiteensit oor aangeleenthede wat onder die munisipaliteit se bevoegdheid val. Dit kan gerig word aan hierdie organisasie en aan enige amptenaar wat verantwoordelik is vir die oplossing van hierdie probleem. As u twyfel oor die geadresseerde, skryf 'n verklaring gerig aan die hoof van die administrasie.
Instruksies
Stap 1
'N Aansoek by die administrasie is 'n amptelike besigheidsdokument. Daarom is dit beter om nie velle wat uit 'n notaboek geskeur is, te gebruik om dit te skryf nie en nie met die hand te skryf nie, sodat amptenare nie u handskrif hoef uitmekaar te haal nie. Kyk vooraf na GOST R 6.30-2003, waarin die reëls uiteengesit word vir die uitvoering van sakedokumente. Skryf u verklaring op 'n standaard A4-vel papier. Gebruik die vorm as u namens 'n organisasie skryf.
Stap 2
Skryf die geadresseerde in die regter boonste hoek. U kan eenvoudig "Aan die Administrasie" aandui en die naam van die munisipaliteit neerlê, maar as u 'n spesifieke geadresseerde ken, skryf u sy posisie, van en voorletters. Moenie vergeet om die afsender van die aansoek in die adresafdeling aan te dui nie. Skryf u van, voornaam en patroniem, paspoortbesonderhede en registrasie-adres. Let daarop dat ingevolge huidige wetgewing nie anonieme versoeke van burgers sonder om hierdie data te spesifiseer nie oorweeg word nie.
Stap 3
Skryf die titel van die dokument in die middel van die reël, in hierdie geval "Toepassing". Sit dit dan op en begin die hoofteks met die woorde "In ooreenstemming met". In die geval dat u versoek verband hou met die verantwoordelikheid en voorreg van plaaslike owerhede, is dit raadsaam om na die federale en plaaslike regulasies te verwys wat die wettigheid van u versoek bevestig.
Stap 4
Gebruik 'n amptelike woordeskat, geen beledigende of algemene taal mag toegelaat word nie. Stel die teks van die verklaring bekwaam, duidelik en logies saam. Dui feite, datums, vanne in die teks aan.
Stap 5
Ter afsluiting, formuleer 'n versoek vir die uitoefening van u regte of die beskerming van belange. Indien dokumente by die aansoek aangeheg is, maak 'n inventaris na die woord "Aanhangsels". Dateer, teken en transkribeer dit.
Stap 6
Stuur die aansoek per geregistreerde pos aan die administrasie of lewer dit persoonlik af en gee dit aan die sekretariaat. Op die tweede eksemplaar moet u 'n punt hê op die datum waarop die aansoek aanvaar word. Die termyn vir die oorweging van sulke dokumente volgens die wet mag nie langer wees as 30 kalenderdae vanaf die datum van registrasie van die aansoek nie.
