Hoe Om 'n Dokument Saam Te Stel

INHOUDSOPGAWE:

Hoe Om 'n Dokument Saam Te Stel
Hoe Om 'n Dokument Saam Te Stel

Video: Hoe Om 'n Dokument Saam Te Stel

Video: Hoe Om 'n Dokument Saam Te Stel
Video: Top 5 voorgeïnstalleerde handige Windows 10 programma's 2024, Maart
Anonim

In elke kantoor en in produksie werk werknemers dikwels met verskillende soorte dokumente, dus die vermoë om amptelike sakedokumente op te stel, is vir almal nodig. Terselfdertyd is daar algemene vereistes waaraan voldoen moet word wanneer u 'n dokument opstel - 'n sakebrief, bestelling, pos, instruksie, ens.

Hoe om 'n dokument saam te stel
Hoe om 'n dokument saam te stel

Instruksies

Stap 1

Begin met die opstel van die dokument deur die uitvoerbaarheid daarvan te verduidelik en die verskeidenheid probleme wat opgelos moet word. Dit sal u help om die tipe dokument en die vorm daarvan te bepaal, wat die aard en styl van die aanbieding van die inhoud grootliks bepaal.

Stap 2

Hersien regerings- en agentskapswette en -regulasies wat bepaal hoe hierdie kwessies aangespreek word. Dit is 'n baie belangrike fase om u geletterdheid te toon en u in staat te stel om 'n dokument op te stel wat volledig voldoen aan die vasgestelde prosedure vir die verwerking en oplossing van werksvraagstukke. Dit sal ook help om die geadresseerde, die goedkeurende en koördinerende liggaam te bepaal en te verseker dat die inhoud van hierdie dokument en sy vorm van bekwaamheid van hierdie organisasie is.

Stap 3

Bestudeer die tekste van administratiewe en regulerende dokumente sodat die dokument wat opgestel word nie in stryd is met dit nie, of dit nie dupliseer nie. Hiervoor is dit nodig om 'n elektroniese databasis van sulke dokumente te hê.

Stap 4

Versamel inligting oor die meriete van die kwessies wat opgelos moet word, stel 'n konsepdokument op. Gebruik sjabloontekste en standaardfrases en -uitdrukkings wat tradisioneel in sakedokumente gebruik word tydens die opstel. Verken ander dokumente wat in u organisasie of eweknie-ondernemingstelsel ontwikkel is, en neem hul skryfstyl as basis.

Stap 5

Die hoofteks van die dokument is bedoel om aksie te bewerkstellig om te oortuig. Dit moet beredeneerd en logies wees. Die bewoording moet in wetlike terme streng nagekom word. In die eerste plek is die vereistes vir die betroubaarheid en objektiwiteit van die inligting wat aangebied word. Die teks moet akkuraat en so insiggewend en bondig moontlik wees. Uiteraard mag daar geen grammatikale, leestekens of stilistiese foute daarin wees nie. As u inligting in 'n ander bron of dokument in 'n dokument noem, moet u al die uitvoer daarvan aandui.

Stap 6

Wysig die konsepdokument en koördineer dit met persone wat daartoe gemagtig is. Stel daarna die dokument op volgens die aanvaarde norme en onderteken dit.

Aanbeveel: