As u met sommige organisasies skakel, word letters van die gevestigde vorm gebruik. In sulke gevalle word briefvorms op aanvraag uitgereik. As daar geen ontwikkelde vorm is nie, word die brief in enige vorm saamgestel, met inagneming van enkele nuanses.
Instruksies
Stap 1
Skep 'n letterkop.
U kan die volgende inligting spesifiseer - die posisie en die naam van die geadresseerde, die posisie en naam van die afzender, die organisasie van die afsender en die kontak telefoonnommer van die afsender. As die sender in 'n ander stad is, kan u die volledige posadres spesifiseer. Die opskrif is gewoonlik aan die regterkant van die bladsy.
Stap 2
Noem die kern van die brief en lewer die nodige kommentaar.
Probeer die hoofgedagte in twee of drie sinne formuleer. Lewer dan kommentaar daarop en skryf, indien nodig, in meer besonderhede. In sakebriewe is dit wenslik om feite, syfers, sonder emosies te plaas. Briewe met 'n persoonlike aanraking moet persoonlike ervarings weerspieël.
Stap 3
Voer die datum in en teken die letter.
Verduidelik indien nodig u gesag op grond waarvan die brief geskryf is. So 'n grondslag kan 'n volmag wees.
Stap 4
Plaas verklarende grafieke, tabelle, figure op 'n aparte vel.
Moenie van die geadresseerde verwag om addisionele inligting te vra nie. U het miskien nie 'n tweede geleentheid om 'n belangrike vraag te stel nie. Gee dus in bondige vorm al die nodige nuanses.
Stap 5
Lees die e-pos hardop voordat u dit stuur vir iemand om na te luister. Vra die assistent hoe hy die kern van die brief verstaan het. As sy woorde nie saamval met die doel van u boodskap nie, is dit sinvol om die brief anders te formuleer, want die ontvanger verstaan moontlik ook nie die belangrikste uit u oogpunt nie.
