As dit nodig is vir 'n burger om belangrike inligting te ontvang wat tot 'n staatsliggaam se beskikking is, word 'n amptelike versoek opgestel. Enige versoek, ongeag die onderwerp van die brief, moet in 'n spesifieke vorm wees.
Dit is nodig
- - A4-vel;
- - 'n koevert met seëls;
- - vulpen;
- - n rekenaar.
Instruksies
Stap 1
Dui in die regter boonste hoek die van, voornaam, patroniem en volledige titel aan van die posisie van die persoon na wie u die brief stuur, byvoorbeeld: Ivan Ivanovich Ivanovich, bevelvoerder van die Kaspiese Flotilla van die Ministerie van Verdediging van die Russiese Federasie. Nadat u een reël verlaat het, skryf u u naam, voornaam, patroniem in dieselfde kolom met die adres van permanente ligging, e-posadres en telefoonnommer. Dit is nodig sodat die antwoord op die amptelike versoek per e-pos aan u naam gestuur kan word. As u probleme ondervind of dit nodig is, moet u ons telefonies kontak.
Stap 2
Skryf die titel van u dokument, ongeveer in die middel van die vel. Dit kan 'amptelike versoek', 'versoek om inligting' of 'inligtingsversoek' wees. Begin u versoek deur die ontvanger van die brief te adresseer, byvoorbeeld: "Geagte Ivan Ivanovich!" Begin dan met die rooi lyn om die kern van u appèl te skets. Verwys na die wette en regulasies wat verband hou met die onmiddellike onderwerpreël. Immers, hoe meer u u regte kragtens die wet ken, hoe groter is die kans dat u brief verantwoordeliker behandel word.
Stap 3
Nadat u u probleem beskryf het, stap 'n paar reëls terug en merk die woord "asseblief" in hoofletters, en dui aan in watter inligting u belangstel. Skryf duidelik, kort en informatief, voer die posisie in van 'n persoon wat daagliks tientalle amptelike versoeke ontvang, indien nie honderde nie. Formuleer u versoek sodat daar geen twyfel bestaan oor wat u vra nie. Enige onduidelikheid kan die feit beïnvloed dat u met algemene frases beantwoord sal word, en u versoek weer moet stuur.
Stap 4
Teken en dateer aan die einde van die brief.
