Argiefwerk het ontstaan in verband met die behoefte aan die versameling, sistematisering en berging van inligting. Maar eerstens is die argiewe geskep om in die behoeftes van die owerhede en burgers te voorsien om die verlore inligting te bekom, wat noukeurig in die argief bewaar word. Wanneer dit nodig is om inligting oor familielede, sosio-wettige of ander aard te herstel, is dit nodig om 'n versoek in die toepaslike argief te skryf.
Instruksies
Stap 1
Die argiewe het sekere reëls vir die verwerking van versoeke van burgers, regspersone en owerhede, dus die sleutel tot sukses is om eenvoudige reëls na te volg: die versoek moet eerstens inligting oor die sender bevat. Vir 'n individu is dit die van, voornaam en patroniem, vir 'n organisasie - die naam en identifiserende besonderhede.
Stap 2
Tweedens moet u u terugstuuradres in die versoekteks aandui, anders kan die argiefwerkers eenvoudig nie 'n antwoord aan u stuur nie.
Stap 3
Derdens is dit nodig om u vraag so duidelik as moontlik te formuleer. As u van plan is om inligting oor u voorouers in te samel, hoef u nie die geskiedenis van u gesin in detail te beskryf nie. Dit is nie nodig om vae wense te formuleer nie; spesiale aandag moet gegee word aan die formulering van die vraag. Die feit is dat volgens die reëls vir die werk met appèlle en versoeke van burgers en organisasies, u versoek eerstens na die hoof van die argief gaan vir oorweging. Die hoof sal die klassifikasie van die saak bepaal: genealogies, tematies of sosiaal-wettig. Op grond van die aard van die versoek, sal die argiefbestuurder dit na die toepaslike afdeling oordra vir uitvoering. Dit is duidelik dat hoe meer vaag die bewoording is, hoe groter die kans dat dit die aard van die versoek en die aanstelling van die eksekuteur daarvan verkeerd identifiseer. Die versoek sal van departement tot departement 'loop', en intussen sal u op 'n antwoord wag.
Stap 4
Ten slotte is dit nodig om die omvang van die gevraagde inligting te definieer, byvoorbeeld chronologies of territoriaal. Dit is nutteloos om te vra om al u naamgenote te vind. U moet die chronologiese periode en territoriale grense vir die vind van u familie aandui.
