Sakekorrespondensie is 'n onontbeerlike onderdeel van die produksie-aktiwiteit van enige organisasie, onderneming, onderneming. Soos enige ander prosedure, word dit gereguleer. Sekere vereistes word aan die inhoud en ontwerp van 'n amptelike brief gestel.
Instruksies
Stap 1
Lees eers GOST R 6.30-2003, waarin al die vereistes vir die ontwerp van 'n amptelike letter, lettergroottes en kantlyne in detail beskryf word.
Stap 2
Skryf die amptelike brief op die briefhoof van u organisasie. Dit moet sy volle naam, bank- en regsbesonderhede, kontaknommers, gewone en e-posadres bevat.
Stap 3
Dui in die regter boonste hoek die naam, voornaam en patroniem van die geadresseerde, sy posisie en die naam van die organisasie aan. Skryf die gedetailleerde posadres van die ontvangerorganisasie neer, gee die indeks aan.
Stap 4
In die linkerbovenhoek is daar gewoonlik 'n plek vir die uitgaande registrasienommer van hierdie brief en die datum van registrasie. U moet ook die onderwerp van die brief daar skryf. Dit moet in 'n kort sin in een sin aangedui word. Deur die onderwerp te spesifiseer, kan u geadresseerde vinnig die uitvoering van die brief bepaal en besluit aan wie die voorbereiding van die materiaal en die antwoord toevertrou sal word.
Stap 5
Enige brief, selfs 'n amptelike brief, begin met 'n groet. Dit is wenslik dat dit die volle naam en patroniem van die geadresseerde bevat. Begin met u groet met die woord "Beste". Die naam en patroniem van die geadresseerde, as u hom nie persoonlik ken nie, kan u dit altyd op die internet uitvind of deur die maatskappy te skakel waar hy werk. Moenie hierdie kleinigheid verwaarloos nie, want dit is belangrik om vanaf die eerste frase die persoon in wie se naam u die brief skryf te wen.
Stap 6
Voordat u die hoofinhoud van die brief aanbied, moet u in die eerste paragraaf 'n kort inleiding maak - herinner u aan die geadresseerde aan die vorige omstandighede, verskaf statistieke of ander agtergrondinligting wat nodig is om die kern van u boodskap beter te verstaan. Die eerste inleidende paragraaf moet begin met die woorde: "Terselfdertyd stuur ons u …", "Volgens die ooreenkomste wat bereik is …" of "As gevolg van die feit dat …", ens.
