Nie altyd kan die nodige inligting in oop bronne gevind word nie. Daarom het burgers en regspersone die reg om by die bevoegde owerhede aansoek te doen met versoeke om die nodige inligting te verskaf. Hierdie versoeke moet in die vorm van versoeke gedoen word. Die versoekteks word in enige vorm geskryf, maar daar is sekere reëls vir die ontwerp daarvan.
Instruksies
Stap 1
Voordat u u versoek skryf, moet u duidelik maak watter organisasies u die gevraagde inligting kan verskaf, om nie as gevolg van die wag 'n antwoord te ontvang dat u geadresseerde nie sulke inligting het nie.
Stap 2
As u 'n versoek namens 'n organisasie skryf, moet dit op die amptelike briefhoof geskryf word en deur die hoof onderteken word. Dui in die linkerbovenhoek die posisie aan van die hoof van die ontvangerorganisasie, die volle naam en posadres. Let daarop dat, soos met enige amptelike dokument, die versoek onderhewig is aan die vereistes van geletterdheid, korrekte spelling en logiese aanbieding van die teks.
Stap 3
U kan die dokument 'Aansoek' of 'Versoek' noem. As u 'n individu in die titelgedeelte is, gee u u van, voornaam en patroniem, woonadres en kontaknommers, e-posadres. Hoe meer inligting u verskaf, hoe vinniger kan u wag vir 'n antwoord.
Stap 4
Dit is beter om die appèl te begin met die woorde "Geagte Ivan Ivanovich!", Wat die naam en patroniem van die hoof van die gegewe organisasie-geadresseerde aandui. U kan hierdie inligting op die internet sien of die sekretariaat van hierdie organisasie kontak om dit te bekom.
Stap 5
Maak seker dat u in die hoofdeel van die versoek die doel aandui waarvoor u die gevraagde inligting benodig. As hierdie inligting nie verband hou met handels- of staatsgeheime nie, nie in stryd is met die wetgewing rakende die verskaffing van persoonlike data nie, het u die reg om op 'n antwoord te reken.
Stap 6
In die geval dat die inligting nie binne die tydsraamwerke wat deur die wetgewing of interne dokumente van die organisasie wat die kantoorprosesse reguleer, verstrek word nie, moet u die versoek 'n tweede keer skryf en in die teks aandui dat dit sekondêr is. As die antwoord nie hierdie keer ontvang word nie, moet u 'n klag op 'n hoër vlak indien, waarna u na die hof kan gaan met 'n klag oor die verskaffing van die gevraagde inligting.
