Inligtingskaarte is 'n ou uitvindsel, waarsonder dit vandag onmoontlik is om 'n boek te skryf of wetenskaplike navorsing te doen. Die sleutel tot effektiewe kreatiewe werk is goed georganiseerde en goed gestruktureerde inligting. Met die koms van elektroniese stoor en verwerking van inligting, het daar nuwe geleenthede ontstaan om 'n persoonlike kaartindeks op te stel en te onderhou, maar die algemene beginsels om inligting te organiseer, het nie verander nie.
Instruksies
Stap 1
Bepaal die vorm van inligtingstoor wat geskik is vir u. 'N Opbergingseenheid kan 'n koerant- of tydskrifknipsel, 'n spesiale kaart, 'n vel papier, 'n notaboek, 'n tydskrif, 'n opsomming, 'n tekslêer wees. Die fisiese implementering van die archiefkas kan anders wees: 'n vouer vir papiere, 'n notaboek, 'n laai vir kaarte, 'n stel elektroniese vouers en lêers.
Stap 2
Een van die primêre vereistes vir 'n kaart is die gemak van die persepsie van die teks. Aantekeninge oor kaarte kan in netjiese handskrif bewaar word, getik word, op 'n rekenaar se sleutelbord getik en dan gedruk of in 'n lêer gestoor word.
Stap 3
Maak 'n spesiale rek of gebruik 'n paar muurrakke vir 'n archiefkas, gemaak in die vorm van vouers wat herdruk of geknipte materiaal opberg. Elke vouer moet materiaal bevat oor 'n spesifieke onderwerp, en die onderwerp moet aan die voorkant van die vouer en op die ruggraat aangedui word. So 'n argiefkas moet die vermoë bied om vinnig die inligting te vind wat u benodig.
Stap 4
As u van plan is om standaard biblioteekkaartjies te gebruik, moet u 'n spesiale kassie maak wat by die kaartjies pas. Namate die materiaal ophoop en die inligtingsfonds groei, moet u dalk 'n spesiale kassie oprig, soos dié wat vir biblioteekkatalogusse gemaak is. Die voordeel van hierdie tipe archiefkabinet is die gebruiksgemak en toegang tot inligting. Die nadeel is die klein hoeveelheid inligting wat op die kaart kan pas.
Stap 5
Maak voorsiening vir die skep van 'n soort voorlopige akkumulator. In hierdie geval gaan enige inligting wat u wil, sonder die voorafklassifikasie. Hersien die stasie gereeld, hersien die materiaal en plaas dit in tematiese vouers. As inligting in vouers met verskillende onderwerpe geplaas moet word, maak 'n afskrif daarvan.
Stap 6
Oorweeg 'n ander opsie vir die bewaring van 'n archiefkas (sonder voorafgaande ophoping). In hierdie geval word die knipsels in die notaboek geplak sodra dit gekies is. Elke kaart ontvang twee nommers: die nommer van die notaboek en die reeksnommer van die inligtingsboodskap in die notaboek. Parallel daaraan word 'n rubriek gevorm; skryf die nommers van die kaarte en hul temas daarin neer. Stoor groot drukmateriaal in aparte vouers, en skryf slegs 'n kort boodskap en 'n skakel na die ooreenstemmende vouer in 'n notaboek.
Stap 7
Die behoud van 'n elektroniese archiefkas is vry van baie van die nadele wat papierkaarte het. Rekenaartegnologieë maak dit moontlik om 'n databasis op verskillende gronde te vorm en die materiaal volgens onderwerp te struktureer. 'N Voorvereiste vir 'n elektroniese inligtingsfonds is die skep van 'n dubbele argief wat na verwyderbare media oorgedra moet word. In hierdie geval word die risiko van inligtingverlies verminder as die hardeskyf van die rekenaar beskadig word.
