Die besluite van die algemene vergaderings van enige organisasies, insluitend verskillende regspersone, moet binne enkele minute geformaliseer word. As die vereistes daarvoor oortree word, word die beslissings daaroor deur die beherende owerhede as ongeldig erken.
Instruksies
Stap 1
Voer voorbereidingswerk aan die vooraand van die algemene vergadering uit, wat nodig is vir die korrekte voorbereiding en uitvoering van die notule van die vergadering: berei die agenda voor, stel op en versamel al die nodige dokumente, lig die deelnemers van die algemene vergadering in oor die datum, tyd, plek., Stuur al die deelnemers die nodige materiaal, inligtingkwessies wat op die algemene vergadering oorweeg word, registreer die deelnemers aan die vergadering. Daar moet op gelet word dat die opstel van die notule van die vergadering 'n verantwoordelike saak is, die skryf en uitvoering daarvan moet voldoen aan die vereistes van wetgewende handelinge van die Russiese Federasie, wettige dokumente van regspersone en GOST.
Stap 2
Besluit of die notule van die algemene vergadering voltooi of kort moet wees. Alle toesprake van die deelnemers aan die vergadering word in die volledige notule opgeteken. Kortom, slegs die name van diegene wat tydens die vergadering gepraat het en die onderwerp waarmee hulle gepraat het, word aangedui. Die besluit oor die vorm van die notule (volledig of kort) word deur die voorsitter van die vergadering geneem of word bepaal deur die reëls van hierdie vergadering.
Stap 3
Dui in die notule van die algemene vergadering die volgende gegewens aan: tyd en plek van die vergadering; die getal stemme van die deelnemers aan die vergadering en die aantal stemme van alle aandeelhouers, selfs al is hulle nie by die vergadering nie, dui die vanne, name, patronimieke van die lede van die presidium by die opstel van die notule van die vergadering aan. die voorsitter, skryf die agenda in die notule neer; merk die hooftesisse van alle sprekers, hulle antwoorde op die vrae wat aan hulle gestel word; dui die kwessies aan waarop die stemming uitgevoer is en die uitslae van hierdie stemme - hoeveel stemme "vir" en "teen"; die besluite wat deur die algemene vergadering geneem is, duidelik stel en neerskryf; die notule van die algemene vergadering word deur die voorsitter en sekretaris onderteken, waarna dit in die argief van die organisasie neergelê word vir bewaring.
