Ons sosiale en bedryfsaktiewe lewe hou dikwels verband met deelname aan verskillende soorte vergaderings - hetsy 'n vergadering van aandeelhouers, 'n algemene vergadering van lede van 'n koöperasie, HOA of enige ander openbare vergaderings. Die rol van sulke vergaderings is om belangrike kwessies wat verband hou met die aktiwiteite van openbare organisasies of regspersone op te los en te dokumenteer. Die korrekte weerspieëling in die dokumente van die besluite wat tydens die vergadering aangeneem is, bevestig die wettigheid daarvan en is 'n wettige dokument.
Instruksies
Stap 1
Gebruik standaard A4-velle skryfpapier om die notule van die vergadering op te stel. Die titel van die notule moet die titel van die dokument bevat en 'n inleidende gedeelte wat die rede weergee waarvoor die vergadering van burgers of aandeelhouers gehou is.
Stap 2
Dui onder die opskrif die datum van die vergadering aan, die adres waarop dit plaasgevind het, sowel as die aantal aanwesiges. As die aanwesiges hul deelname volgens die registrasieblad gemerk het, moet dit ook in die protokol weerspieël word. Weerspieël die vorm van die vergadering: deur 'n voorlopige opname, per privaat opdrag met persoonlike teenwoordigheid, of deur 'n gekombineerde vorm van deelname te gebruik.
Stap 3
Dui die vanne, voorname en patronieme aan van die voorsitter en sekretaris wat deur die vergadering verkies is, en weerspieël die aantal stemme wat uitgebring is teen, teen en onthou van hul kandidate.
Stap 4
Beskryf die lys van sake op die agenda, begin met die dringendste, nommer dit, en boekstawe van toesprake, debatte en stemming vir elke nommer, begin met die nommer. In die opname van toesprake is dit nodig om slegs die hoofsaak van die voorgestelde verslag aan te dui. Dit moet bondig gestel word, maar in 'n vorm wat dubbelsinnigheid uitsluit. Indien nodig, kan die teks van die toespraak by die notule gevoeg word. Alle opmerkings en opmerkings met betrekking tot die kern van die toespraak moet gegee word met die aanduiding van die name.
Stap 5
Die rekord vir elke uitgawe moet eindig met 'n besluit wat geneem word met 'n aanduiding van die stemresultate. Na die teks van die bespreking van al die sake op die agenda, dui aan dat die algemene besluit van die vergadering as gesluit verklaar is.
Stap 6
Teken die notule deur die voorsitter en sekretaris van die vergadering en dien dit by u organisasie of sy voorsitter.
