As u organisasie verantwoordelik is of aangestel word vir die hou van 'n wetenskaplike konferensie, is dit nie net 'n eerbare funksie nie, maar ook 'n uitstekende organisatoriese werk, waarin al die klein dingetjies in ag geneem moet word.
Instruksies
Stap 1
Skep 'n reëlingskomitee vir die konferensie waarvan die samestelling volgens opdrag bepaal sal word. Stel 'n voorsitter aan om die komiteelede te lei en te koördineer. Bepaal die tydsberekening van die konferensie en die bepalings van die ingestelde komitee. Weerspieël in die bestelling hoe u sal betaal vir die werknemers wat die lede is. Stuur die aankondiging van die konferensie en gee in die aanhangsel die vereistes vir verslae, die hoeveelheid abstrakte en die sperdatum vir die indiening daarvan.
Stap 2
Besluit die bronne van befondsing, dit kan gerig wees op befondsing uit die begroting, wat borgskap en fondse van die deelnemers aan die konferensie lok.
Stap 3
Stuur uitnodigings aan alle potensiële deelnemers aan die konferensie en die beplande program van die konferensie. Besluit oor die aantal deelnemers en sprekers wat bereid is om hul wetenskaplike ontwikkelinge en navorsingsresultate met kollegas te deel. Vra die deelnemers of hulle 'n hotelkamer moet bespreek en 'n bespreking moet maak.
Stap 4
Stem saam met die drukkery om die samevattings van die verslae in 'n aparte brosjure te publiseer en, indien nodig, die program van die geleentheid te bestel om die deelnemers, kentekens met hul name, voorletters en die naam van die organisasie te versprei.
Stap 5
Stel in ooreenstemming met die aantal deelnemers vas hoeveel kamer u benodig en huur 'n spesiale kamer wat toegerus is om sulke geleenthede te hou. Dink na oor watter toerusting dit benodig om ekstra toegerus te wees, kyk na die beskikbaarheid van die vereiste aantal rekenaarafsetpunte, projeksieskerms, ens. Oorweeg die werking van die buffet waar die deelnemers aan die vergadering 'n koppie koffie en 'n peuselhappie tydens pouses kan drink.
Stap 6
Dink aan die konferensieprogram, verdeel dit indien nodig in afdelings. Oorweeg waar sulke afdelings gehou kan word. Beskou die toesprake van die konferensiegaste, organiseerders en deelnemers aan die program. Bestel skryfbehoeftes vir deelnemers aan die konferensie - kentekens, notaboekies en penne is standaard.
Stap 7
Skep pakkette met dokumente, promosiemateriaal en skryfbehoeftes wat saam met kentekens aan deelnemers aan die konferensie uitgedeel word.
