Die organisering van 'n konferensie is 'n proses wat ten minste drie maande toegeken moet word. Natuurlik ken die geskiedenis baie voorbeelde van suksesvolle voorbereiding van konferensies binne 'n paar dae, maar om die geleentheid volledig te laat geskied, neem dit minstens drie maande.
Instruksies
Stap 1
Bespreek eerstens die onderwerp en tipe konferensie, afhangende hiervan sal die saal in die toekoms gekies word en die program van die geleentheid gevorm word.
Stap 2
Die volgende punt is die program van optredes en alles wat daarmee verband hou. Besluit die konferensietyd, die aantal deelnemers, die aantal pouses, die begin- en eindtyd van die konferensie. Koordineer die tydsberekening met die sprekers.
Stap 3
Huur 'n saal op grond van wat u moet uitvoer. Dit moet ruim en gemaklik genoeg wees om deelnemers te akkommodeer, waarvan die getal in die vorige stap aangedui is. Die saal moet toegerus wees met 'n projektor of plasma paneel, sowel as 'n tribune vir sprekers.
Stap 4
Begin om deelnemers te werf minstens twee en 'n half maande voor die konferensie. Skep uitnodigings wat die plek, tyd en naam van die konferensie insluit, asook waaraan dit gewy sal word. Bepaal 'n balans tussen bondigheid en toeganklikheid van die materiaal wat aangebied word. Begin om e-pos te bel en te stuur, stuur persoonlik uitnodigings aan die belangrikste gaste van die konferensie of stuur dit per pos.
Stap 5
Alle konferensiepersoneel moet 'n kenteken met hul van, voornaam en titel by die konferensie hê. Die posisie moet optimaal dieselfde wees - 'organiseerder'. Op die dag van die konferensie moet die algemene vergadering een uur voor die aanvang van registrasie wees. Plaas werknemers in die voorportaal van die gebou, by die uitgang van die hysbak, ensovoorts. Dit is nodig as u 'n paar draaie moet maak om na die inklokbank te kom.
