In die lewe van elke persoon kom situasies voor wanneer dit nodig is om 'n brief aan hooggeplaastes te skryf. Baie mense verdwaal en kan nie die regte woorde vind nie, op 'n besigheidsagtige en logiese manier om hul boodskap op te bou sodat die brief nie in die asblik gegooi word nie, maar beslis tot die einde gelees en beantwoord word. Daar is verskeie voorvereistes wat u moet oorweeg wanneer u 'n brief skryf.
Instruksies
Stap 1
Besigheidsgees.
Gooi alle emosies weg, hoewel dit soms moeilik is. In 'n toestand van opgewondenheid en opgewondenheid is dit onwaarskynlik dat u teks sal skryf wat u ontvanger wil lees. Heel waarskynlik sal die brief chaoties blyk te wees. Bring die gedagte, probeer om alles wat u wil sê in u kop te plaas, dan sal u boodskap logies, so insiggewend en spesifiek moontlik wees. Die kans dat hy nie geïgnoreer sal word nie, neem honderdvoudig toe.
Stap 2
Registrasie.
Daar is sekere reëls vir die formalisering van amptelike briewe. Probeer om dit ten minste gedeeltelik te vervul. Plaas 'n kort teks in die boonste hoek van die letter - aan wie die brief gerig is. Byvoorbeeld:
Minister van Onderwys en Wetenskap van die Russiese Federasie A. A. Fursenko.
Hieronder kan u 'n ander geadresseerde noem (vir groter betroubaarheid). Byvoorbeeld:
Kopieer. Adjunkminister van Onderwys en Wetenskap van die Russiese Federasie M. V. Dulinov.
Dit wil sê, u sal weet dat 'n afskrif van u brief aan die adjunkminister gestuur sal word.
Dit is onder die genoemde geadresseerdes toelaatbaar om aan te dui van wie die brief kom. Van 'n groep onderwysers van die hoërskool № 1, Moskou ('n vel met name en handtekeninge is aangeheg). Of: van A. A. Ivanova, woonagtig te: (volledige adres). U kan egter die sender se gegewens aan die einde van die brief plaas.
Na so 'n "opskrif" is die hoofteks. As in ag geneem word dat die oog van enige persoon (en die predikant geen uitsondering is nie) die boonste een makliker vasstel, d.w.s. in die eerste gedeelte van die teks, moet u probeer om te verseker dat die kern van u boodskap in die eerste reëls vermeld word.
Stap 3
Vereistes vir die hoofteks. Daar is vyf daarvan: helderheid (verstaanbaarheid), kortheid (kortheid), volledigheid (volledigheid), takt (hoflikheid), geletterdheid. Probeer om aan al die vereistes te voldoen, dit is nie so moeilik nie, maar die houding teenoor u brief sal baie positief wees. Die voltooiing van die teks van die brief is veronderstel om slegs 'Die uwe, 'n groep onderwysers van die skool nr …', 'Die uwe, Ivanova Anna Antonovna' te wees. Dan die datum en handtekening.
