Baie hang af van die korrektheid van die briefskrywing: hoe die ontvanger die inligting sal sien, of hy die essensie van die vraag verstaan, watter houding hy teenoor die sender sal hê. As iemand 'n brief gaan skryf, moet hy dit bekwaam doen en hy moet beslis 'n streng struktuur van die aanbieding nakom.
Instruksies
Stap 1
Eerstens moet u die adres van die ontvanger korrek aandui. Verder is dit belangrik dat die ontvanger weet wie die brief gestuur het, anders kan dit in die asblik beland. Die terugkeeradres is belangrik as die brief om een of ander rede nie by die geadresseerde afgelewer word nie.
Stap 2
'N Besigheidsbrief word op 'n rekenaar gedruk, selfs al het die sender 'n kalligrafiese handskrif. 'N Vriendelike brief word met die hand geskryf, dit bring 'n soort nabyheid aan kommunikasie.
Stap 3
Op die eerste reël van die brief is daar gewoonlik 'n groet in die middel. Dit plaas die ontvanger teenoor die sender. 'N Persoonlike beroep dui aan dat u verstaan aan wie u skryf.
Stap 4
Die hoofdeel bevat inligting wat die geadresseerde aan die geadresseerde probeer oordra. In 'n sakebrief, na 'n kort inleiding waarin die rede vir die brief gespesifiseer word, word die kern van die saak uiteengesit: syfers en feite word aangedui. Voordat u oor u aangeleenthede praat, is dit die moeite werd om in 'n vriendelike brief te vra oor die sake van die gespreksgenoot: twee of drie sinne, sodat die persoon verstaan, hulle belangstel in hom, hy word gehoor en verstaan.
Stap 5
Ten slotte is dit nodig om totsiens te sê, dit is raadsaam om formulefrases te gebruik: met respek, met liefde. 'N Sakebrief moet 'n handtekening en 'n datum bevat; 'n vriendelike brief kan 'n tekening hê in die vorm van 'n hart, 'n soen of 'n teddiebeer.
