Die organisering van 'n massa-byeenkoms, hetsy 'n sporttoernooi of 'n stadsdag, verg deeglike voorbereiding. Die groot aantal gaste en die omvang van die onderneming laat nie die minste fout toe nie. Beskou die hoofpunte van die vakansie en behandel die besonderhede.
Instruksies
Stap 1
Stel 'n aksieplan op. As daar 'n belangrike gebeurtenis is, moet u gelukwense en aanbieding insluit van mense wat direk verband hou met die onvergeetlike datum in die vakansie. Beplan die wedstryde, toekenningsfases en opstelling.
Stap 2
Kies 'n plek vir die viering. Bou eers op die gemak van die gehoor en deelnemers. As die byeenkoms korporatief is, is dit nie nodig om dit op die grondgebied van die onderneming te reël nie. Gee voorkeur aan parke en pleine in die warm seisoen; in die winter is dit beter om 'n groot saal te huur, byvoorbeeld in die Huis van Kultuur.
Stap 3
Tref reëlings met plaaslike owerhede om die geleentheid aan te bied. Doen aansoek vir die gebruik van 'n park of toeristegebied as u 'n vakansie op staatsgebied wil deurbring. As daar gedurende die vakansie beplan word om alkohol te verkoop, moet u toestemming van die grondeienaars verkry.
Stap 4
Soek borge. Kontak die voorste maatskappye in u stad en probeer so oortuigend as moontlik te verduidelik waarom u geld aan die geleentheid moet spandeer. Betrek sakemanne met reklame, bied aan om 'n promosie-aksie te hou, versprei die maatskappy se logo op T-hemde en aandenkings gedurende die vakansie.
Stap 5
Sorg vir die veiligheid van mense wat na die vakansie genooi is. Organiseer die kordon van die gebied af, indien moontlik, installeer draaihekies. Probeer om te verseker dat gaste na die plek van die viering vervoer word. Kies 'n personeel wat betrokke sal wees by die voorbereiding van die vakansie en om die genooide gaste te bedien. Huur bestuurders, kelners en 'n DJ.
Stap 6
Sorg dat u 'n helder finale van die geleentheid organiseer. Bespreek 'n opvoering van 'n gewilde entertainer, rig vuurwerke op, wens die wenners geluk as daar wedstryde was en hou u afsluitingsrede.
