Om 'n liefdadigheidsgeleentheid te organiseer, is dit nodig om al die kenmerke van so 'n projek in ag te neem en die ondersteuning van die administrasie en borge in te win, asook om aandag te gee aan die dekking van die geleentheid in die media.
Instruksies
Stap 1
Besluit vir wie die liefdadigheidsgeleentheid gehou sal word en in watter vorm dit gereël sal word (konsert, sportbyeenkoms, veiling, kermis, ens.). Afhangend hiervan, bepaal wie die gaste van die geleentheid sal wees en waar u fondse kan vind om die koste van die organisering daarvan te dek (kaartjies verkoop, advertensieborge en / of verkoop van hul goedere). Sluit ooreenkomste met die media en webwerf-eienaars vir inligtingondersteuning.
Stap 2
Kontak 'n prokureur vir advies oor die gekose vorm van fondsinsameling. Byvoorbeeld, in die geval van korporatiewe borgskap, op voorwaarde dat 'n skenkingooreenkoms vir liefdadigheid opgestel is, hoef u nie inkomstebelasting te betaal nie. En wanneer u 'n ooreenkoms met 'n spesifieke bank sluit, kan u instem dat geen kommissie gehef word wanneer u geld na u nie-winsgewende organisasie se rekening oorplaas nie.
Stap 3
Berei artikels, brosjures en plakkate voor wat die komende byeenkoms op u eie of met die hulp van die advertensieburo-personeel uitlig. Moenie potensiële deelnemers aan die geleentheid verveel met onnodige besonderhede nie; gee in die inligtingsmateriaal die spesifieke doelstellings en doelstellings van u liefdadigheidsgebeurtenis. Moenie vergeet om die besonderhede van die organisasie (naam, adres, telefoonnommers, e-pos, rekeningnommer) te verstrek nie.
Stap 4
Besluit op die plek, datum en tyd van die liefdadigheidsgeleentheid. Probeer om nie u "mededingers" te word vir nie minder belangrike geleenthede wat op dieselfde dag gehou word nie. Dit bied u omvattende media-ondersteuning en 'n groot toeloop van gaste tydens die geleentheid.
Stap 5
Versprei inligting oor die komende aksie in die universiteite en instellings van die stad om sodoende 'n personeel vrywilligers te werf, sonder wie gewoonlik geen sulke gebeurtenisse gebeur nie. Stel 'n lys opdragte op vir vrywilligers, sorg vir hul akkommodasie en maaltye, organiseer 'n ononderbroke voorraad vrywilligers met die nodige verbruiksgoedere en, as 'n lang projek beplan word, kommunikasie. Moenie vergeet om hulle te bedank vir hul hulp met die voorbereiding van die aksie nie.
Stap 6
Let op die media-dekking van die resultate van die aksie. Artikels en verslae moet inligting bevat oor die bedrag wat ingesamel is en die verspreiding daarvan, asook die aantal deelnemers en gaste van die geleentheid.
