As u vrae aan lede van die streekregering het, moet u eers 'n afspraak met hulle maak. Gewoonlik vind 'n afspraak vir 'n persoonlike afspraak met die goewerneur daagliks plaas vanaf ongeveer 9.00 tot 17.00 (Saterdag en Sondag is vrye dae). Om 'n afspraak met die Goewerneur te maak:
Instruksies
Stap 1
Neem u paspoort of ander dokument wat u identiteit bewys, sowel as dokumente wat nodig is om die probleem waarin u belangstel, op te los. Kom na die departement om te werk met briewe en beroepe van burgers en skryf 'n verklaring waarin u die doel van u besoek. Dui ook in u aansoek u paspoortbesonderhede en kontaknommers aan. 'N Paar dae later moet u teruggebel word en u in kennis stel van die datum en tyd waarop u 'n afspraak gemaak het.
Stap 2
Maak seker dat u u registrasienommer kry wanneer u u aansoek skryf. Om u kans op 'n afspraak met die goewerneur te vergroot, moet u nie alle aspekte van u vraag in u aansoek insluit nie.
Stap 3
Vind uit of die goewerneur 'n persoonlike webwerf het en stuur 'n versoek aan die webwerf, of probeer 'n afspraak met die goewerneur maak deur die goewerneurskantoor te skakel.
Stap 4
As u nie 'n afspraak kan maak nie, moet u u saak skriftelik noem en 'n brief aan die goewerneur se posadres stuur. Die antwoord moet binne 'n maand aan u gestuur word. Vandag word internetontvangste van burgers al hoe gewilder, dit wil sê u kan na die amptelike webwerf van die goewerneur gaan en u vrae direk op die webwerf stel. Vind uit of u goewerneur internetontvangste het en wanneer. Internetkonferensies is gerieflik omdat dit die geleentheid bied om die goewerneur sonder om te huiwer 'ongemaklike' en sensitiewe vrae te stel. Dikwels word sulke kommunikasie nuttig, vertrouend en so oop as moontlik vir beide partye. As die goewerneur nie tyd het om vrae tydens die internetkonferensie te beantwoord nie, word sulke vrae nie sonder aandag gelaat nie, dit word onder die beheer van die goewerneur geneem en die antwoorde daarop word sonder versuim gepubliseer.
