Ondanks die wydverspreide gebruik van elektroniese kommunikasie in die moderne wêreld, is dit dikwels nodig om 'n verskeidenheid briewe met gewone pos te stuur. Dit geld veral vir waardevolle dokumente. Baie instellings verkies vandag om aansoeke en dokumente van burgers per pos te ontvang sonder persoonlike teenwoordigheid. Ten einde die volledige veiligheid en gewaarborgde aflewering van belangrike dokumente te verseker, het die Russiese Pos 'n spesiale prosedure ontwikkel vir die stuur van waardevolle briewe met 'n lys van aanhangsels.
Dit is nodig
standaardvorm van die inventaris van aanhangsels F.107, skryfpen, poskoevert met seëls
Instruksies
Stap 1
Die lys van aanhangsels laat die geadresseerde toe om presies te weet watter dokumente en in hoeveelhede aan hom gestuur is. Dus word die waarskynlikheid van verlies of skade aan enige waarde onderweg uitgeskakel.
Stap 2
Om 'n waardevolle brief met 'n lys van aanhangsels te kan stuur, moet die sender twee eksemplare van 'n spesiale posvorm F-107 invul. U kan die vorm direk by die poskantoor kry en u moet dit invul. Daar moet onthou word dat 'n waardevolle brief met 'n inventaris van die aanhangsel oopgestuur word, dit wil sê voordat dit aan die poswerker oorhandig word, moet dit nie verseël word nie.
Stap 3
In die vorm van die lys van aanhangsels word die posadres en naam van die geadresseerde, sowel as die naam van die aangehegte dokumente, hul nommer en die bedrag van die assessering, indien enige, aangedui. As die waarde van die aangehegte dokumente nie aangedui word nie, word 'n streep in die kolom "verklaarde waarde" geplaas. Na voltooiing van die inventaris plaas die sender sy handtekening op elke vorm en stuur dit saam met 'n ope brief aan die poswerker.
Stap 4
Die poswerknemer moet op sy beurt die lys van aanhangsels in albei vorms, die adres van die ontvanger in die inventaris en op die koevert, saamvat en die aangehegte dokumente saam met die ingediende lys saamvat. As die aanhangsels ooreenstem met die lys van die inventaris, plaas hy 'n afdruk van die kalenderstempel op elke vorm, teken dit en voeg een vorm in die brief in.
Stap 5
Na die verseëling van die waardevolle brief word 'n kwitansie vir betaling uitgereik en saam met 'n tweede kopie van die inventaris van die aanhangsel aan die sender gestuur. Daar moet onthou word dat die posdiens 'n aparte fooi hef vir die kontrole van die inventarisvoorleggings, benewens die koste van die stuur van 'n waardevolle brief. Die koste vir die stuur van 'n waardevolle brief met 'n lys van beleggings binne Rusland is baie klein, maar dit is verkieslik om 'n ekstra bedrag saam te neem of vooraf die poskantoor te skakel om die huidige tariewe vir hierdie diens te bepaal.
