Dikwels by die werk kom ons voor 'n situasie waarin dit nodig is om die tyd wat aan elke taak bestee word, aan te dui. Dit help nie net ons bestuur om te weet wat ons die een of ander tyd gedoen het nie, maar help ons ook om ons tyd meer effektief te beplan.
Instruksies
Stap 1
Die maklikste manier om werksure aan te dui, is om dit elke dag in u notaboek neer te skryf. Om dit te doen, is dit die beste om 'n spesiale notaboek of dagboek te hê. Teken die tyd aan wat elke taak gedoen het, al lyk dit onbeduidend. Vervolgens kan elke klein dingetjie 'n groot verskil maak.
Stap 2
As u nie die tabel "Time Tracking" hoef in te vul nie, is dit steeds handig om so 'n tabel self op te stel en in te vul. Die maklikste manier om dit te doen is om 'n dokument in Word of 'n tabel in Excel te skep. Kom ons kyk hoe om die werktyd korrek aan te dui.
Stap 3
Maak die tabel oop waarin u die openingstye moet aandui. Dit is gewoonlik 'n "Exel" -tabel. Kyk na die items wat ingevul moet word. As daar geen voorafbepaalde items is nie, skep dit self, byvoorbeeld "Werktyd", "Projek", "Voltooide werk". Vul die artikel "Werktyd" in deur in die eerste kolom van die eerste kolom die hoeveelheid tyd wat u aan die oplossing van die eerste probleem spandeer het, neer te skryf. Gaan na die tweede kolom van die tweede kolom, waar u die spesifieke projek waaraan u gewerk het, wil neerskryf. Dit is gewoonlik 'n groot projek waarvan u taak deel was. Die item kan 'Projek' genoem word. In die derde kolom moet u die werk wat u gedoen het, in 2-3 woorde kortliks beskryf. Hierdie kolom kan genoem word Werk voltooi.
Stap 4
Vul die tabel daagliks in sodat u die resultate aan die einde van die week of maand kan analiseer. U kan dus sien hoeveel tyd u in die algemeen spandeer het om 'n spesifieke probleem op te los en in die toekoms moontlik die koste van u werktyd aan te pas.
Stap 5
Moenie vergeet om dit betyds aan u bestuur te stuur wanneer u hierdie tabel by die werk invul nie. Miskien moet u maandeliks, weekliks of daagliks aanmeld. Beplan die tyd waarop u die tabel moet invul sodat dit u aandag nie aflei van u werk nie.
Stap 6
Onthou dat die invul van so 'n tabel nie net nuttig is vir kantoorwerkers wat dit dikwels moet invul nie. Sy organiseer ook die tyd van 'n verteenwoordiger van enige beroep.
