'N Verklaring is 'n verklaring wat amptelik mondelings afgelê word, en meer dikwels skriftelik. Dit behoort tot die kategorie amptelike dokumente, daarom word dit opgestel in ooreenstemming met GOST R.6.30-2003. Die aansoek word in enige vorm geskryf, maar standaardteise word aan die teks gestel.
Instruksies
Stap 1
Sommige verklarings wat deur individue geskryf is, moet met die hand geskryf word, maar hierdie vereiste moet spesifiek vasgestel word deur die interne regulasies oor kantoorwerk. In alle ander gevalle kan die toepassing op die rekenaar gedruk word.
Stap 2
Die verklaring is op 'n standaard A4-vel papier geskryf. Daar word voorsien dat die kantlyne ten minste die volgende waardes moet hê: links - 20 mm, regs - 10 mm, bo en onder - 20 mm. As u 'n dokument in 'n teksedigeerder druk, stel dan hierdie veldwaardes in die menu-bladsy "Bladuitleg".
Stap 3
Dui die naam van die geadresseerde aan wie die aansoek gerig is, regs bo aan die bladsy. As dit 'n amptenaar is, gee sy posisie, volle naam van die organisasie, van en voorletters, volledige posadres van die organisasie aan.
Stap 4
Tik onder hulle die naam, voornaam en patroniem, posisie of adres van die persoon namens wie die aansoek geskryf word. Tik die opskrif "Toepassing" onder hierdie inligting in en plaas dit in die middel van die blad.
Stap 5
Begin die teks van die verklaring met die adres "Geagte voornaam, patroniem!" U kan inligting oor die naam en patroniem van die geadresseerde uitvind deur die ontvangs te skakel van die organisasie, wie se leier hy is.
Stap 6
As u 'n voorlopige uiteensetting van u appèl moet gee, skryf dan die inleidende gedeelte. Begin dit met die amptelike sakelys met die frase: "Ek vestig u aandag", "Ek bring u aandag" of "In ooreenstemming met so en so 'n wet." Noem kortliks die rede waarom u by die genoemde persoon aansoek doen.
Stap 7
Die standaard begin van 'n direkte adres is die woorde: "Ek vra jou …" of "In ooreenstemming met die bogenoemde vra ek jou." Hierdie deel teken die boodskap van burgers of organisasies aan rakende die beskerming en implementering van hul belange en regte. Dit kan 'n versoek vir indiensneming bevat, die voorsiening van 'n ander arbeidsverlof, verplasing na 'n ander pos, toelating tot eksamens of om werk te verrig.
Stap 8
As dokumente by die aansoek aangeheg is, dui dit aan in die teks onder die appèl en vul dit in die vorm van 'n lys met die dokumentnommer, die naam en die aantal velle daarin.
Stap 9
Dateer, teken en transkribeer dit.
