Gratis publisering van inligting in die media is die ruggraat van PR-aktiwiteite en die belangrikste bron van publisiteit in die organisasie. Dit is 'n manier om vars nuus aan mense te gee wat daarin belangstel.
Die hooftipes tekste vir die media
Daar is twee hoofsoorte teks wat u gratis in die media kan plaas. Dit is persverklarings en PR-artikels.
'N Persverklaring is volgens sekere reëls opgebou en is 'n "rou" bron van inligting vir 'n joernalis op grond waarvan hy sy teks skryf. Daar is verskillende soorte persverklarings:
- persverklaring aankondiging - 'n kort boodskap oor die beplande geleentheid;
- nuus persverklaring - boodskap oor belangrike nuus van die organisasie;
- persverklaring tegniese boodskap - 'n verhaal oor 'n produk of diens, in vergelyking met 'n analoog;
- persverklaring aankondiging - kort inligting oor die verandering in die kontakinligting van die organisasie.
Soms benodig persverklarings addisionele materiaal. Dit kan soos volg wees:
- agtergrond - inligting oor die maatskappy se profiel en sy onmiddellike planne;
- verklaring - die amptelike standpunt van die organisasie oor 'n belangrike saak;
- biografie - 'n storie oor 'n nuusdeelnemer.
Om 'n teks in die media te aanvaar, moet dit betroubaar, insiggewend, relevant, duidelik en sosiaal van belang wees.
PR-artikels is 'n spesiale groep tekste wat bydra tot die bevordering van 'n organisasie in die media en is nie van reklame-aard nie. Die hooftipes PR-artikels:
1. Review (afronding) - 'n artikel vir besigheidsopskrifte wat die ervaring van verskeie ondernemings wat in dieselfde bedryf werk, ontleed en integreer.
2. Skrywers (bylyn) - 'n artikel wat geskryf is namens die hoof van die maatskappy.
3. Case story (case story) - 'n kundige publikasie oor 'n goeie ervaring in die gebruik van 'n produk of diens. So 'n artikel word in krisistye geskryf en beskryf watter eienskappe van 'n produk of diens kan help om dit op te los.
4. Beeldartikel - bied die werklike probleem en die standpunt van die organisasie aan om die reputasie te behou.
5. Beeldonderhoud - die teks van die gesprek met die amptenaar van die organisasie tydens die gekose informatiewe geleentheid.
6. Hoofartikel - oordrag van persoonlike ervaring deur die lewe en ervarings van die held van die werk.
7. Serials - radio- of televisie-sketse oor dieselfde belangrike onderwerp vir die samelewing.
Inligtingsredes
Enige teks moet 'n nuusrede hê vir die skepping daarvan. Die hoofredes is:
- die skepping van 'n nuwe maatskappy;
- skepping of verbetering van 'n produk of diens;
- nuwe beeld;
- nuwe tegnologieë en navorsing.
Dit is belangrik om met joernaliste saam te werk wat vir die betrokke afdeling skryf. Hou kontak met hulle, verskaf die nuutste inligting, moenie vergeet om hulle na spesiale geleenthede uit te nooi en geluk te wens met die vakansie nie.
U kan nuus skep en verbeter met behulp van die volgende tegnieke:
- bindende inligting tot 'n belangrike datum;
- die uitdink van 'n vakansie, 'n belangrike datum of 'n spesiale gebeurtenis;
- kombinasie van nuus met 'n sosiaal-belangrike probleem, beskrywing van verskillende sienings en benaderings daaraan.
