Tyd is een van die waardevolste onvervangbare hulpbronne in ons lewe. En hiermee saam is die kuns om tyd te tem die moeilikste. Maar nadat u geleer het om dit te bestuur, en eerstens - om dit korrek te versprei, sal u 'n paar keer meer kan doen.
Visualiseer en prioritiseer
Een van die fundamentele grondslae van tydsbeplanning is die visualisering daarvan. Wat ook al u geheue is, dit is onmoontlik om alles te onthou. Kies dus self die beste manier om aanstaande take op te neem: 'n dagboek, 'n notaboek, aparte albumblaaie, elektroniese beplanners.
Lys sake in volgorde van prioriteit. Probeer om die dringendste, moeilikste, onaangenaamste take aan die begin van die dag te voltooi. Op hierdie stadium is die vlak van konsentrasie, kalmte en prestasie van die persoon die hoogste. U sal minder tyd spandeer aan 'n arbeidsintensiewe taak en u sal verlig wees om te besef dat die moeilikste reeds verby is, en buitendien sal u graag met u werkdag voortgaan met ligter take.
Beoordeel u krag realisties
Benewens die beskrywing van die taak, moet u ook 'n realistiese tydsraamwerk bevat om die taak te voltooi. Deur u in 'n onrealistiese raamwerk te dryf, sal u nie net die tyd hê om die beoogde taak te voltooi nie, maar u sal ook die sperdatums vir die voltooiing van al die ander skuif. Dit is beter om tyd met 'n marge te neem, maar wees betyds as om in 'n noodmodus te leef.
Een van die kenmerke van ons lewe is dat dit nie altyd gebeur soos ons dink nie. Daarom is die beplanning slegs 60% van die beskikbare tyd werd, en laat die oorblywende 40% in die reserwe, so te sê vir 'onvoorsiene uitgawes'.
Onthou dat u nie 'n robot is nie en dat u moet rus. En dit moet ook in u daaglikse roetine pas. Neem na elke anderhalf uur inspannende werk vyf minute om u gedagtes in te samel, u aandag af te lei, op te warm, ens. Neem 'n volledige middagete. Op die oomblik is dit beter om die omgewing te verander - gaan buite, beweeg weg van die rekenaar, gaan lê en laat ontspan. Deur u werk- en russkedule na te kom, sal u gedurende die dag met die grootste produktiwiteit kan werk.
Skei ingewikkelde take en raak ontslae van onnodige take
Verdeel u tydsbeplanning in langtermyn- en huidige. Beskryf op lang termyn u planne vir die volgende week, maand, jaar. Beplan u dag op grond van wêreldwye uitdagings. Groot sake moet in kleiner sub-take verdeel word. U sal dus presies weet hoe u dit of daardie doel kan bereik, wat u hiervoor moet doen en wanneer u dit sal implementeer.
Die moeilikste deel van die beplanning is om ontslae te raak van die tydmors. Versamel al u wil in 'n vuis en sê 'n klinkende "nee" gedurende werksure vir sosiale netwerke, kyk na foto's op die internet, praat oor die telefoon, ens. Dit alles is na werk.
