Deesdae, wanneer baie van die Russiese ondernemings sakevennote in die buiteland het, het die uitruil van afvaardigings die norm geword. Dit help om kennis te maak met die produksie op die terrein, persoonlik kennis te maak met diegene met wie u moet werk, die situasie te beoordeel en vinnig sakeprobleme op te los. Wanneer u 'n afvaardiging ontmoet, is daar enkele organisatoriese kwessies wat u moet oorweeg.
Instruksies
Stap 1
Bespreek in die stadium van voorbereiding die grootte van die afvaardiging, en neem in ag dat werkskwessies hoe vinniger opgelos word, hoe kleiner is dit. Kies ook die opstelling van u kant sodat die aantal deelnemers ongeveer dieselfde is as die aantal wat u sal ontmoet. Bespreek in watter taal die onderhandelinge gevoer sal word en berei 'n tolk voor, selfs al kom gaste met hul eie.
Stap 2
Vind uit oor die kwessies wat bevoeg is om hierdie of die ander lid van die afvaardiging op te los, aangesien ondergeskiktheid in die Weste baie streng nagekom word. U moet na een van die gaste gaan om seker te maak dat hy volgens sy pligte die reg het om inligting te verskaf.
Stap 3
Bespreek vooraf die kwessies wat opgelos moet word en berei al die benodigde materiaal voor. Bespreek watter dokumente na afloop van die onderhandelinge onderteken sal word. Kom ooreen oor 'n skedule - hoe laat dit sal begin, hoe lank dit sal duur en wanneer daar pouses sal wees.
Stap 4
As die afvaardiging deur 'n beduidend genoeg persoon gelei word, stuur die uitnodiging so gou as moontlik om die respek te beklemtoon en die waarskynlikheid te verhoog dat die besoek sal plaasvind en dat die persoon gedurende hierdie tyd nie ander vergaderings sal beplan nie.
Stap 5
Berei 'n aparte, gemaklike vergaderlokaal voor en sorg dat elke deelnemer van die vergadering 'n gemaklike plek kry. Voorsien koeldrank, koffie, beskuitjies en pragtige disse. Moenie vergeet om asbakkies aan te sit as u nie omgee nie, sodat die aanwesiges tydens die vergadering 'n sigaret kan opsteek.
Stap 6
Stem saam of dit nodig sal wees om die onderhandelinge op te neem; toestemming moet deur beide partye gegee word. Sorg dat gaste voor die deur sit, hierdie sielkundige truuk laat hulle meer ontspanne voel. En sorg dat u nie afgelei word deur oproepe tydens die vergadering nie.
Stap 7
Dit is beter dat 'n mooi en glimlaggende meisie die afvaardiging ontmoet en na die plek van onderhandelinge neem. Sy kan wag vir gaste in die voorportaal van die gebou waar die onderhandelinge gevoer sal word. Wanneer die gaste by die ontmoetingspunt aankom, is dit nodig om albei afvaardigings onmiddellik aan mekaar voor te stel sodat diegene wat langs hulle wil sit, dit kan doen.
