Moeilike omstandighede, die nalatigheid van klein amptenare "ter plaatse" of ons eie aktiewe lewensposisie noop ons soms om amptelike korrespondensie met staatsliggame aan te gaan. 'N Goed gevormde brief met dokumente wat die feite bevestig, sal u help om vinnig die lot van u appèl te bepaal.
Dit is nodig
- - 'n vel A4-papier;
- - vulpen;
- - n rekenaar;
- - die koevert;
- - handelsmerke;
- - afskrifte van dokumente wat die feite bevestig in die brief.
Instruksies
Stap 1
Daar is twee maniere om 'n brief aan die bediening te skryf: Metode # 1. Die brief kan elektronies geskryf word. Om elektroniese boodskappe (internetversoeke) op die webwerwe van regeringsdienste te ontvang, word gewoonlik gespesialiseerde sagteware gebruik wat velde bevat wat besonderhede moet invul. U moet net die kern van die appèl in vrye vorm noem. U sal elektronies en skriftelik 'n antwoord van die ministerie ontvang. Metode nommer 2. 'N Skriftelike appèl kan met die hand geskryf of met behulp van 'n rekenaar gedruk word. Die brief is in vrye vorm geskryf. Daar is geen spesiale reëls om burgers se beroepe op openbare owerhede te skryf nie. Maar tog doen dit nie seer as u 'n paar reëls van besigheidskorrespondensie nakom nie.
Stap 2
Vul die besonderhede van die brief korrek in. Skryf die naam van die staatsliggaam waarheen die appèl gestuur word, in die regter boonste hoek van die blad. Dui vervolgens die posisie, van, naam en patroniem van die ontvanger aan, net hieronder skryf u die volledige posadres van die ontvanger. Onder die ontvanger se besonderhede, skryf u van, voornaam, patroniem, u volledige posadres en telefoonnommer vir kommunikasie.
Stap 3
Spreek die geadresseerde beleefd aan, byvoorbeeld: "Beste Ivan Ivanovich!" Stel vervolgens die kern van u appèl (voorstelle, verklarings, klagtes). Noem in die brief die aangehegte afskrifte van dokumente wat die feite in die appèl spesifiseer (indien u dit het). Laastens, teken, skryf u voorletters leesbaar en dui die datum aan.
Stap 4
Die geskrewe brief kan per pos gestuur word. Plaas die verwysingsbrief saam met die aanhangsels in 'n koevert. Skryf die adres van die ontvanger op die koevert leesbaar, nadat u seker gemaak het dat dit op datum is, en u terugkeeradres. Wees geduldig terwyl u op 'n antwoord wag - 'n paar dae vir aflewering en registrasie van die brief, sowel as die toegewysde 30 dae om die brief te hersien en 'n antwoord daarop voor te berei. Daarbenewens is dit moontlik om die brief aan 'n ander departement te stuur (u sal skriftelik hiervan in kennis gestel word).
Stap 5
Die aansoek, tesame met die aanhangsels, kan met u eie hand aan die kantoor van die bediening oorhandig word. Vul dan 'n afskrif van u appèl op, waarop u die registrasiedatum sal stempel. In hierdie geval verminder u die wagtyd vir reaksie weens posdienste en registrasie.
