In baie gevalle moet u amptelike appèlbriewe aan sekere owerhede skryf. Tans word baie daarvan elektronies gestuur, alhoewel die reëls vir die opstel dieselfde bly as met die fisiese weergawes. So, hoe moet u sulke dokumentasie behoorlik opstel?
Instruksies
Stap 1
Begin deur die posisie en naam van die geadresseerde op te gee. Byvoorbeeld: "Aan die hoofingenieur van JSC Polad Ivanov SS". Skryf dan u beroep bo-aan die brief. Dit begin gewoonlik met die woord 'Liewe'. Volgende kom die volledige naam en patroniem van die geadresseerde. U kan ook 'Geagte meneer Ivanov' skryf sonder om sy naam aan te dui. Die adres moet presies in die middel geleë wees.
Stap 2
Skryf 'n aanhef by u appèlbrief. Dui die redes en doel van hierdie brief duidelik en bondig aan. Die geadresseerde uit hierdie paragraaf moet die kern van die brief verstaan. Begin byvoorbeeld so: "Ek skryf aan u oor die onbevredigende kwaliteit van die laers wat u vanaf ons gestuur het … …".
Stap 3
Vul die hoofdeel van die brief in. Dit bestaan gewoonlik uit twee tot vier paragrawe wat hul kommer uitspreek oor die kwessie wat in die aanhef uiteengesit word. Stel ook in hierdie gedeelte al u gedagtes oor hierdie saak en oor 'n moontlike oplossing vir die probleem. Dui aan watter spesifieke aksies die geadresseerde moet neem om die probleem in die nabye toekoms op te los. Gebruik duidelike sperdatums, getalle en sinne.
Stap 4
Skryf 'n gevolgtrekking. Formuleer in hierdie gedeelte die opsomming van die volledige appèlbrief. Voorbeeld: "Ek is seker dat u hierdie onaangename situasie sal oplos, en in die nabye toekoms sal ons samewerking dieselfde wees as voorheen."
Stap 5
Plaas 'n amptelike handtekening wat bestaan uit die titel van die posisie, sowel as u volle naam. Dit word gewoonlik voorafgegaan deur: "Met eerbied uwe", "Die uwe", "Met hoop op verdere samewerking", ens. Kies volgens die situasie.
Stap 6
Maak 'n naskrif of naskrif. Hierdie klein gedeelte is net onder die handtekening geleë. Dit word selde in letters van hierdie formaat gebruik, maar soms het dit plek om te wees. Die naskrift lig die geadresseerde in oor 'n belangrike gebeurtenis in die lewe van die organisasie van die skrywer van die brief. Byvoorbeeld: “P. S. Ek wil u meedeel dat die persentasie verwerpings in 'n bondel grondstowwe wat 2 dae gelede ontvang is, tot 19% toegeneem het! '
