'N Vorm word 'n dokument van 'n sekere formaat genoem, waarop velde en besonderhede gedruk word, met 'n konstante vorm en naam. Die gebruik van die vorm laat u toe om die tyd vir die skryf van dokumente aansienlik te verminder en slegs die velde en besonderhede in te vul wat verband hou met 'n spesifieke situasie, 'n individu of 'n regspersoon, ens. gemerk en ook toegerus met enige handelsnaam-simbole. Soms is dit nodig om self so 'n vorm te maak.
Instruksies
Stap 1
As u na enige vorm kyk wat u moet invul, is die vorm meestal nie gereeld nie. Dit kan heel waarskynlik in die vorm van 'n tabel aangebied word. Die eenvoudigste vorm is net gevoer rye en kolomme met die name van die velde, die vorm is ingewikkelder, sommige selle word vertikaal of horisontaal gekombineer. Om 'n vorm te skep, is die vermoëns van MS Excel-sigblaaie of MS Word-teksredakteur voldoende. Maak seker dat dit op u rekenaar geïnstalleer is.
Stap 2
Skets u briefhoof. Bereken die vereiste aantal rye en kolomme daarin, dink aan die teks wat in die opskrif geplaas gaan word, kyk watter selle in een gemeenskaplike veld vir die titel gekombineer moet word. Dink aan die papierformaat, miskien is dit genoeg om met 'n formaat kleiner as A4 te spaar om geld te bespaar.
Stap 3
As u in MS Word werk, klik op die Tabel-item op die menubalk en stel dit in deur die vereiste aantal rye en kolomme op te gee wat in u briefhoof gebruik sal word. Dui aan dat hulle 'n arbitrêre grootte het, wat u altyd kan aanpas na gelang van die teksinhoud van die selle. In MS Excel sal so 'n tabel by verstek onmiddellik verskyn.
Stap 4
Kombineer al die selle in die eerste reël en skryf die naam van u briefhoof daarin, merk dit vetgedruk en sentreer dit oor die breedte.
Stap 5
Vul die opskrif van die vorm in - die name van die kolomme. Indien die inhoud van die vorm dit vereis, vul die name van die lyne in die eerste kolom in. In die eenvoudigste geval kan dit net 'n ordinering wees.
Stap 6
Laat indien nodig handtekeningvelde met die name van posisies en status van persone wat die vorm sal onderteken.
