Om in die argiewe te soek is 'n fassinerende, moeisame en baie tydrowende aktiwiteit. Dit vereis dat u presies, deeglik, akkuraat is en verskeie belangrike reëls moet volg.
Instruksies
Stap 1
Probeer om vooraf so akkuraat moontlik vas te stel wat u presies soek en in watter argief. Soms kan materiaal wat verband hou met een onderwerp in verskillende argiewe gesorteer word. So, byvoorbeeld, is die persoonlike argief van FIShalyapin verspreid onder die fondse van die Russiese Staatsargief vir Letterkunde, LGTM, die Russiese Staatsmuseum, die Staatsentrum vir Hedendaagse Kunste en die materiaal van Torgsin, benewens die fondse van die Russiese Staatsargief. of Economics (RSAE), kan gevind word in die fondse van 'n dosyn streekargiewe.
Maar dit is nietemin u eerste stap - om uit te vind watter argiewe die dokumente bevat wat u benodig.
Stap 2
Om verwarring te voorkom en wat die navigasie genoem word, te vergemaklik, is dit die beste vir u om die gidsboeke en naslaanboeke in die argiewe te gebruik (dit is beslis in die naslaankamers van die RAS-biblioteke, groot wetenskaplike biblioteke sowel as in die Argiewe van Rusland-portaal). Om ook elektroniese databasisse en stelsels te soek vir fondse wat op die argiewe staan.
Stap 3
Die volgorde van argiefsoektog pas in 'n eenvoudige algoritme: fonds - voorraad - saakblad. Die feit is dat die fonds die hoofopbergingseenheid van enige argief is. Om 'n bietjie te vereenvoudig, is 'n fonds die hele stel dokumente wat verband hou met 'n historiese tema, historiese karakter, organisasie, ens. Die organisasie van die fonds is tematies, en die tydelike opskrifte daarin word in die inventaris weergegee. Inventaris verwys u na 'n versameling fisies aparte stoor-eenhede - sake: elke saak is 'n aparte dokument of 'n versameling dokumente wat in 'n aparte omslag of 'n aparte omslag geplaas word. Die saakdokumente word deurlopend volgens die aantal velle genommer.
Stap 4
Eerstens bepaal u in watter fondse die vereiste dokumente gestoor word. Vanuit die fondse se voorraad sal u dan uitvind in watter gevalle dit mag wees. Uiteindelik, nadat u reeds die nodige lêers in die argief aangevra het, vind u die velle van hierdie dokumente wat u benodig.
