Moet u die gegewens oor u werkservaring opklaar? Of stel u u familie se stamboom saam? Kortom, u benodig inligting uit die argief. En aangesien dit nodig is, moet dit aangevra word. As u byvoorbeeld nie presiese inligting oor die plek van die gebeure het nie, ondersoek u die lot van 'n familielid met 'n lang oorledene wie se lewenspad nie heeltemal aan u bekend is nie, stuur 'n versoek aan Rosarchiv - die Federale Argiefagentskap. Maar as die geografie van die soektog vir u duidelik is, is dit beter om u versoek te stuur na die argief van die streek waarin die gebeure waarin u belangstel, plaasgevind het.
Dit is nodig
- - papier;
- - n pen;
- - Poskoevert;
- - n rekenaar;
- - internet konneksie.
Instruksies
Stap 1
Stel 'n aanvraag in vrye vorm in, maar vermeld daarin: - u naam, volledige posadres, telefoonnommer en e-posadres; - die onderwerp van die versoek, asook die tydperk waarna die die inligting waarin u belangstel, het betrekking; - al die feite wat u ken oor die onderwerp van die versoek, duidelik en duidelik uiteengesit met uitsluitlike normatiewe woordeskat; - die vorm en metodes om 'n antwoord te ontvang (gewone pos, e-pos); - 'n aanduiding van waar u reeds gekontak het oor hierdie kwessie (indien enige).
Stap 2
Stuur u versoek per Russiese Pos na die streekargief per geregistreerde pos met ontvangsbewys, of per e-pos. U kan, indien nodig, die kontakadresse en telefoonnommers van streekargiewe op die webwerf van die Federale Argiefagentskap (Rosarkhiv) nagaan. Die webwerf het ook 'n spesiale vorm om versoeke direk aan Rosarchiv self te stuur.
Stap 3
Wag vir 'n antwoord op u versoek. Enige reaksie op sosiaal-juridiese navrae moet volg, maksimum 30 dae na die registrasie van u aansoek. As die sperdatum vir die uitvoering van u versoek verleng word, moet die argivarisse u hiervan in kennis stel.
Stap 4
Herhaal u versoek as daar geen antwoord binne 30 dae is nie. Miskien het u aansoek net verdwaal. As geen antwoord ontvang is nie, vra die argiefbestuur van die streek wat u nodig het waarom u appèl geïgnoreer is.
Stap 5
Let daarop dat die argief kan weier om u inligting te verskaf. Maar selfs in hierdie geval moet die argivaris binne 15 dae skriftelik 'n gemotiveerde weiering aan u stuur.
Stap 6
Trek hierdie weiering aan as u dit onwettig ag deur 'n verklaring in te dien by die hoof van Rosarkhiv, die Ministerie van Kultuur van die Russiese Federasie, of in die hof. Maak seker dat u 'n afskrif van die weiering aan u aansoek heg.
