As iemand werk kry, dink hy aan die feit dat die inligting wat hy 'n sekere tyd op enige plek gewerk het, in sy werkboek opgeneem is. In die lig hiervan ontstaan die vraag hoe om 'n werkboek korrek op te stel.
Vandag kan entrepreneurs wat nie individue is nie, 'n werkboek byhou. Daarbenewens moet elke werknemer wat nie langer as vyf dae by hom werk nie, in die werkboek inskryf. Die situasie is eenvoudiger in gevalle waar iemand eers werk in 'n gegewe onderneming kry. In hierdie geval moet die entrepreneur toesien dat 'n werkboek op 'n algemene basis aan die werknemer uitgereik word. En wat van diegene wat lank gewerk het, en geen inskrywings in die werkboek gemaak is nie? In hierdie geval is dit nodig om die volle naam van die organisasie in die werkboek aan te dui of die TIN en registrasienommer aan te dui as dit 'n individuele entrepreneur is. Al is die werknemer lank gelede aangestel, moet die werklike datum aangedui word. As iemand byvoorbeeld sedert 2000-10-01 by u werk, moet u hierdie spesifieke datum spesifiseer, aangesien dit die belange van die werknemer beïnvloed. As die werknemer om watter rede ook al nie sy ou werkboek verskaf nie, is dit nie nodig om nog een te begin nie, aangesien hy nog die ou werkboek het. Dit is 'n administratiewe oortreding, waarvoor 'n boete opgelê word.
In hierdie geval is dit beter om 'n wet op te stel wat aandui dat u 'n werkboek volgens al die reëls wil uitreik, maar dit nie kan doen nie, omdat die boek nie voorsien is nie. Die daad moet deur getuies onderteken word. Werknemers probeer egter gereeld hul werkboek verskaf, aangesien dit in hul eie belang is. As 'n werknemer die eerste keer vir 'n entrepreneur werk, is dit nodig dat hy 'n werkboek opstel en uitreik.
Dit is nodig om te onthou oor:
1. Maak seker dat u onderneming die nodige werksrekordvorms het.
2. In die inskrywings van die werkboek moet die naam van die onderneming of die registrasienommer van die individuele entrepreneur voorkom.
3. Maak seker dat die werkgewer se registrasienommer ook in die diensooreenkoms aangedui word.
4. Dui die werklike datum aan waarop die persoon by u begin werk het.
5. Volg die reëls vir die berekening van die dienstydperk van 'n werknemer.
