Dokumente kan op verskillende maniere onderteken word. Die ontwerp daarvan hang af van die tipe dokument en word bepaal deur staatsstandaarde vir bestuursdokumentasie en federale wette.
Die woorde "handtekening" en "lys" is paronieme, dit wil sê woorde met dieselfde wortel, soortgelyk aan klank. 'N Handtekening is 'n handgeskrewe spelling van 'n van, 'n persoonlike teken vir die sertifisering van 'n dokument; dit is so individueel soos 'n vingerafdruk. Sonder 'n handtekening word die dokument as ongeldig beskou. Skildery, aan die ander kant, is 'n sier- of plotskildery wat mure, skottelgoed, materiaal, ensovoorts versier. Byvoorbeeld om "onder Khokhloma" te skilder. Die uitdrukking "onder handtekening" in die wetgewing word in die betekenis van die werkwoord "teken" gebruik. 'N Faksimilee (fac simile - doen so iets) is 'n seël, 'n cliché, met behulp waarvan die handgeskrewe handtekening van 'n persoon wat baie dokumente onderteken, weergegee word. Sy is verseker van groot hoeveelhede van die vraestelle wat nie wesenlike verantwoordelikheid behels nie - sertifikate, briewe. Faxe is in aanvraag in maatskappye met 'n groot werkstroom, waar die bestuurder nie in staat is om 'n persoonlike handtekening op alle vraestelle te plaas nie. Volgens die burgerlike wetboek van die Russiese Federasie is faksimileedokumente wettig. Fax word nie aanbeveel vir gebruik op amptelike dokumente nie. Dit is volgens wet verbode om clichés op sommige dokumente van streng verslagdoening te plaas. Die persoon plaas die handtekening persoonlik op die dokument. 'N Faksimilee kan afgelewer word deur enige persoon wat gemagtig is om so 'n aksie te doen. Die prosedure vir die berging en gebruik van cliches in 'n organisasie word gewoonlik in 'n plaaslike wet voorgeskryf - regulasies, instruksies. Dit bevat 'n lys van vraestelle waarop faksimilees aangebring kan word en identifiseer 'n persoon of groep persone wie se pligte die veiligheid van die cliché en die gebruik daarvan insluit. Daarbenewens word aanspreeklikheid vir die oortreding van hierdie bevel voorgeskryf. Met die ontwikkeling van elektroniese tegnologie het 'n elektroniese handtekening verskyn. 'N Digitale dokument wat met so 'n handtekening onderteken is, word erken in gevalle waar dit nie nodig is om 'n dokument op papier op te stel nie. Die kwessies oor die gebruik van elektroniese handtekeninge word gereguleer deur die Federale wet "On Electronic Digital Signatures".
