Oordrag en berging van argiefdokumente geskied op grond van die federale wet nr. 122-F3. In sommige gevalle moet burgers argiefinligting bekom. Dit kan gedoen word deur die hoofargief van die stad te kontak met 'n pakket dokumente wat die wettigheid van die verkryging van inligting bevestig.
Dit is nodig
- - aansoek;
- - vraelys;
- - toestemming;
- - volmag;
- - dokumente wat die gesag bevestig;
- - paspoort.
Instruksies
Stap 1
Die Hoof Stadsargiefafdeling reik sertifikate, fotostate, uittreksels en nuusbriewe uit. Dit is onmoontlik om die oorspronklike dokumente te kry. Hierdie dokumente kan verkry word om die werkervaring te bevestig, indien die werkboek verlore gaan met die toekenning van medaljes, die studietydperk in onderwysinstellings.
Stap 2
Argiefdokumente kan ook die geskiedenis van die skepping van organisasies en ondernemings, die toekenning van grond vir konstruksie, registrasie van voogdyskap of aanneming, verandering van van, voornaam of patroniem bevestig. Die hoofargief kan inligting verskaf van wetenskaplike en tegniese aard, familiegeskiedenis. Alle dokumente wat die genealogiese inligting bevestig, word op 'n betaalde basis uitgereik, die res van die inligting kan volledig gratis verkry word.
Stap 3
Inligting kan verkry word deur regspersone en individue, individuele ondernemers. Alle inligting word verskaf met die toestemming van die eienaars van die dokumente wat oorgedra word vir argiefbewaring, aangesien enige inligting oor private, persoonlike of gesinslewe 'n geheim is. As die eienaar van die inligting dood is, word sy erfgename toestemming gegee om die inligting bekend te maak. Uittreksels met die ontvangs van grondpersele word slegs uitgereik op grond van toestemming van die administrasie wat die grondperseel toegeken het.
Stap 4
Inligting oor voogdyskap, voogdyskap, aanneming word uitgereik met die toestemming van hierdie persone in die geval van hul afwesigheid weens die dood of ontneming van regte, die uitvoering van magte, op grond van 'n versoek van die voogdyskap en voogdyskapowerhede.
Stap 5
Om inligting te bekom, moet u 'n skriftelike versoek en 'n fotokopie van die dokument indien wat bevestig dat die aansoeker direk verband hou met die aangevraagde dokumente. In die argief sal u 'n vraelys moet invul wat alle inligting oor uself aandui, 'n paspoort, 'n volmag moet voorlê, indien die dokumente deur 'n betroubare persoon aangevra word, toestemming van die eienaar oor wie die inligting aangevra word of van sy erfgename as die eienaar oorlede is.
Stap 6
Daar word van regspersone verwag om 'n versoek op die briefhoof van die organisasie of op 'n A-4-blad te stuur, met die organisasie se seël, handtekening van die hoof, hoofrekenmeester wat die kontrolepunt en TIN aandui. 'N Verteenwoordiger van 'n regspersoon moet 'n dokument hê wat sy gesag bevestig.
Stap 7
U kan argiefdokumente tuis ontvang binne 1 maand nadat die versoek gestuur is en die pakket dokumente verskaf is.
