As dit nodig is om 'n brief aan 'n amptenaar te skryf, is dit belangrik om die reëls vir die verwerking van sulke dokumente te volg. In hierdie geval is dit die beste om die formaat van 'n diensbrief as die eerste voorbeeld te neem, dit is die bedoeling om amptelike inligting te stuur of te ontvang. Met 'n behoorlik uitgevoerde appèl kan u reken op die nakoming van al die reëls van interaksie tussen die owerhede en burgers en hul verteenwoordigers.
Dit is nodig
- - n rekenaar;
- - Drukker;
- - A4 kantoorpapier.
Instruksies
Stap 1
Alle amptelike briewe begin met die besonderhede van die geadresseerde, regs bo aan die bladsy. Skryf die naam van die regeringsagentskap en die posadres in die genitiewe saak neer. Verder, in die saak, dui die posisie, van, naam en voornaamwoord aan van die amptenaar aan wie u appèl gerig is. As die boodskap gedupliseer en na die adres van verskeie organisasies gestuur word, lys dit hier. Moenie vergeet om u eie naam, woonplek en kontaknommers aan te dui nie. 'N Diensbrief is die enigste dokument waarvan die naam nie in die teks hoef aangedui te word nie. Gaan dus direk na die inhoudelike gedeelte.
Stap 2
Begin u brief met die appèl "Beste" en pas dit by die naam en patroniem aan as u seker is dat u appèl na 'n spesifieke persoon sal gaan. Indien nie, slaan die persoonlike beroep oor en begin die situasie onmiddellik beskryf. Probeer u saak op 'n besigheidsagtige manier opsom, en vermy onnodige besonderhede. Beskryf die omstandighede wat vereis dat hierdie beampte u probleem moet hersien. Beredeneer u standpunt met verwysing na spesifieke artikels van die wet en bevestig die geldigheid van u uitsprake.
Stap 3
In die laaste gedeelte, meld u vereistes na die woord "Asseblief". Dui die tydsraamwerk aan waarin u verwag dat u probleem opgelos moet word. Beskryf die prosedure vir u optrede in geval daar geen reaksie van die regeringsverteenwoordiger op u appèl is nie. Lys en nommer alle dokumente (gewoonlik afskrifte) wat u nodig ag om vir oorweging in te dien in die afdeling Aanhangsels. Teken en dateer die brief. Druk die brief in tweevoud uit.
