Burgemeesterskantoor (stadsadministrasie) is 'n plaaslike uitvoerende gesag. Dit organiseer die aktiwiteite van stedelike mediese en opvoedkundige instellings, die herstel en verbetering van paaie en binnehowe, skep toestande vir die volle ontspanning van inwoners, verseker hul veiligheid en openbare orde, ens. 'N Burger kan die kantoor van die burgemeester kontak met 'n klag, 'n versoek om hulp of 'n voorstel vir die ontwikkeling van die stad. Skriftelike aansoeke van burgers word oorweeg op die wyse wat deur die federale wet voorgeskryf word.
Instruksies
Stap 1
Dui die posisie, van en voorletters van die geadresseerde in die regter boonste hoek van die blad aan. Stel dit vooraf uit, in die bevoegdheid van watter departement van die burgemeesterskantoor die oplossing vir u probleem is. Op die amptelike webwerf van die munisipaliteit, vind die adres van hierdie komitee (departement, departement, departement), die naam, voornaam en patroniem van die hoof. U kan hierdie inligting ook telefonies by die ontvangs of by die kantoor van die burgemeester kry. Hoe akkurater u die geadresseerde definieer, hoe minder sal die brief deur die “gange van krag” dwaal.
Stap 2
Na die geadresseerde, in die "kop" van die brief, moet u die van, naam, patroniem en woonadres van die skrywer van die brief aandui. As die brief kollektief is, skryf die naam van die organisasie, groep, gemeenskap, byvoorbeeld: “Aan die hoof van die stadsgesondheidsdepartement Petrov P. P. werknemers van LLC "Zvezda" of "burgemeester van die stad Ivanov I. I. inwoners van die huis nommer 34 op straat. Ivanovskaya ".
Stap 3
Gaan terug van die "opskrif" af na 5-6 reëls en skryf in die middel van die bladsy die tipe appèl: klagte, verklaring, voorstel, ens. Dit sal die algemene toon van die brief gee en die formaliteit daarvan beklemtoon.
Stap 4
Beskryf u probleem. Doen dit konsekwent, duidelik, sonder onnodige emosie. Lys alle relevante feite, gee presiese getalle, gee spesifieke voorbeelde en berekeninge wat u posisie ondersteun. Vertel ons watter stappe u gedoen het om die probleem op te los, watter organisasies u gekontak het, watter antwoorde u van amptenare ontvang het. Let veral op die korrekte spelling van die name van instellings, die name van die leiers, die datums van u besoek daaraan.
Stap 5
As u afskrifte van dokumente aan die letter heg, noem hulle name, die aantal velle en afskrifte na die hoofteks, byvoorbeeld: “Aanhangsel: 1. 'n Afskrif van die kwitansie vir die betaling van hulpprogramme vir Desember 2011, 1 vel. in 1 eksemplaar 2. 'N Afskrif van die sertifikaat van staatsregistrasie van eienaarskap van die woonstel, 2 bladsye. in 1 eksemplaar 3. 'N Afskrif van die ooreenkoms vir die bestuur van 'n woonstelgebou vir 2011, 30 bladsye. in 1 eksemplaar."
Stap 6
Maak seker dat u 'n datum en 'n persoonlike handtekening aan die einde van die brief bevat. Tussen hakies, moet u die naam, naam en patroniem volledig aandui. Benewens die posadres waarop u 'n antwoord wil ontvang, kan u ook 'n telefoonnommer, e-pos, faks skryf vir verdere kommunikasie met u indien nodig.
Stap 7
As die brief kollektief is, moet alle outeurs onderteken met 'n transkripsie van die van en patroniem. In hierdie geval, moet u seker maak dat u een adres aandui waarheen die kantoor van die burgemeester moet reageer, en die kontak telefoonnommer van een van die skrywers van die brief.
Stap 8
Stuur die brief op een van die volgende maniere: per gewone pos, per gesertifiseerde pos met ontvangsbewys, per e-pos, per faks. In elk geval, u brief sal by die burgemeester se kantoor geregistreer word en volgens die vasgestelde prosedure hersien word. U kan 'n afskrif van die brief vir u hou.
Stap 9
7-10 dae nadat u die brief gestuur het, kan u die kantoor van die burgemeesterskantoor skakel en verduidelik of dit ontvang is en van watter amptenare dit oorweeg word. Die wet gee 30 dae om die probleem te bestudeer. Na hierdie tydperk sal 'n amptelike skriftelike antwoord aan u gestuur word.
