Ons kom dikwels begrippe teë, waarvan ons die betekenis nie weet nie, maar wat ons voortdurend teëkom wanneer ons koerante of tydskrifte lees. PR en persverklaring - hoe hou hierdie dinge verband en wat is dit?
Persverklaring: basiese konsep en funksies
'N Persverklaring is een van die belangrikste PR-dokumente van enige private organisasie. As u die frase "persverklaring" uit Engels vertaal, kry u letterlik "wat aan die pers voorgehou word; wat aan die massas vrygestel word”- dws 'n dokument wat 'n dialoog tussen die onderneming en die publiek deur middel van 'n tussenganger tot stand bring - die media.
'N Persverklaring is hoofsaaklik gewone teksmateriaal, soms aangevul met foto's of foto's. Die materiaal van die persverklaring kan nuus genoem word oor dinge wat binne die organisasie gebeur, die mening van die organisasie oor enige kwessie of die reaksie van hierdie organisasie op gebeure in 'n spesifieke gebied.
Moenie 'n kommunikasie met 'n persverklaring verwar nie. Kommuniek - kennisgewing oor in die verlede, byvoorbeeld internasionale onderhandelinge, beraad, vergaderings. 'N Kommunikasie is 'n staatspersverklaring wat belangrike gebeure vir die land dek.
Wat is die funksies van 'n persverklaring?
Die hooffunksie van 'n persverklaring is om die aandag van die publiek of teikengehoor te trek deur die media in te lig oor belangrike (of nie heeltemal nie) gebeure wat die vorige dag in die organisasie plaasgevind het.
Die verspreiding van persverklarings laat u toe om die teikengehoor of beleggers te lok, of bloot die gewildheid van die onderneming en die bewustheid van die publiek oor die bestaan van 'n bepaalde organisasie te verhoog.
Persverklaringstruktuur: Hoe om die regte persverklaring te skryf. Raad
Baie PR-bestuurders het hul eie styl om persverklarings te skryf en gee ook voorkeur aan sekere besonderhede op verskillende maniere. Daar is egter 'n paar basiese punte waaraan enige persverklaring moet voldoen:
1. Bevoegde opskrif. Die opskrif moet die hele essensie van verdere materiaal weerspieël. 'N Titel wat korrek saamgestel is, moet nie lank wees nie, maar moet die kern van die onderwerp kortliks beskryf; dit behoort in die eerste sekonde in te haal, wat 'n persoon moet dwing om verder te lees.
2. Eerste-tweede paragrawe. Die belangrikste paragrawe neem ongeveer dieselfde tyd om te skryf as die res van die materiaal. Die paragrawe moet nie lank wees nie - ongeveer 2-3 duidelik geformuleerde sinne. Die eerste paragraaf (hoofstuk) moet die vrae beantwoord: "Wie?", "Wat?", "Hoe?", "Waar?", "Waarom?"
Die hoofrol moet die hele kern van die persverklaring lakonies en so insiggewend moontlik openbaar - dit is hierdeur dat die joernalis sal oordeel of hierdie materiaal in 'n koerant, tydskrif of op 'n webwerf geplaas moet word.
3. Persverklaring mag nie groot wees nie - maksimum 2 A4-bladsye in 12 Times New Roman-lettertipe. Die persverklaring mag nie advertensies en oproepe bevat om die een of ander produk of diens te koop nie - dit maak joernaliste afskrik, veroorsaak wantroue in die organisasie.
Dit is die moeite werd om te oorweeg dat persverklarings in twee soorte verdeel word: nuusberigte (inligting oor gebeure of aktiwiteite in die verlede) en aankondigings oor persverklarings, d.w.s. inligting oor komende geleenthede wat die media glo aanbeveel om te besoek.
4. Die res van 'n persverklaring is dikwels droë feite en syfers wat die mense wat die meeste belangstel (teikengehoor) sal lok. Hierdie deel van die persverklaring bereik 30% van die lesers. Dit kan opmerkings van gesagsfigure (maatskappybestuur, beleggers, ens.) Bevat, sowel as die agtergrond van die maatskappy - 'n opsomming van die geskiedenis en suksesse van die maatskappy.
Die inligting in die persverklaring moet aan die volgende kenmerke voldoen:
- Relevansie van inligting (aktualiteit, uniekheid of selfs verband met inligting met een of ander belangrike sosiale probleem)
- Dit moet interessant wees vir die gehoor waarvoor dit bedoel is: as die inligting verband hou met sake - meer getalle en feite, as dit verband hou met kultuur - meer byvoeglike naamwoorde en metafore.
- Varsheid van inligting: waaroor 'n week gelede geskryf is, sal niemand vandag daarin belangstel nie.
