Papierbriewe is iets van die verlede en word hoofsaaklik gebruik as 'n element van dokumentvloei tussen organisasies of binne 'n onderneming. Korrespondensie tussen vriende en familie word meestal via die internet gedoen.
Instruksies
Stap 1
Om 'n vriendelike korrespondensie te begin, moet u die proses nie te formeel aanpak nie. Moenie terselfdetyd aan almal skryf nie, wat vervelig is: 'Hallo. Hoe gaan dit? . Kom op die oorspronklike teks. Vra of u teenstander die fliek wat onlangs uitgereik is, gekyk het of hoe hulle voel oor Murakami se topverkoper. Dit sal u help om mekaar te leer ken en uit te vind of die ander kant u passies deel.
Stap 2
In die eerste vriendelike boodskap, moenie te veel oor jouself praat nie. Beskryf die belangrikste karaktertrekke en stokperdjies. Let meer op u teenstander, toon belangstelling. Vra wat hy doen, watter lewensbeskouing hy wil hê om sy vrye tyd deur te bring. Hoe meer nie-triviale vrae u uitdink, hoe meer waarskynlik sal u 'n antwoord op u brief kry. Aan die einde, groet u, spreek hoop uit vir 'n vinnige reaksie en wag vir 'n boodskap.
Stap 3
Skryf die teks van die verwelkomingsbrief om 'n besigheidskorrespondensie te begin. As u 'n senior in 'n posisie toespreek, maak nie saak hoe oud hy is nie, kontak slegs op die naam, patroniem en u. In formele onderhandelinge is dit gepas om die hoofletter "B" te gebruik in die woorde "u", "die uwe," "die uwe", ens. Begin u boodskappe met 'n groet: "Hallo, skat …".
Stap 4
Stel jouself voor. Skryf van, voornaam, patroniem, titel en maatskappy se naam. Dui die kern van die vraag aan. As dit 'n aanbod van samewerking is, dui die hoofpunte in die hoofletter aan, en voeg die volledige inligting in 'n aparte lêer. As u inligting vir die ander kant van belang is, sal dit beslis gelees word.
Stap 5
Sluit die letter af met die woorde: "Die uwe, …". In plaas van ellips, plaas die naam wat u tydens verdere korrespondensie wil noem. Volle naam en patroniem of kort.
Stap 6
Stel 'n handtekening saam met die boodskap en voeg dit by alle korrespondensie. Dui daar aan:
- van, voornaam, patroniem, indien nodig;
- u posisie;
- Naam van die organisasie;
- kantooradres;
- werk en selfoon, indien nodig;
- addisionele inligting - 'n slagspreuk, 'n wens, ensovoorts, indien die korporatiewe styl van sakekommunikasie dit impliseer.
