As hulle in verskillende posisies werk, weet mense nie altyd hoe om 'n weiering aan mense of owerhede korrek te skryf nie. Vrae ontstaan oor geletterdheid, die vorm van weiering, terwyl die handhawing van goeie interpersoonlike verhoudings 'n belangrike rol speel.
Instruksies
Stap 1
Oorweeg die appèl wat noukeurig ontvang is, moenie gou tot die gevolgtrekking kom nie, en bestudeer die kleinste besonderhede. Beoordeel die situasie voldoende, vind die negatiewe en positiewe kant. As daar baie meer negatiewe argumente is, neem dan gerus 'n besluit om te weier.
Stap 2
U moet wettiglik u weiering opstel om seker te maak dat u reg is in geval van verontwaardiging aan die ander kant. Skryf in die regter boonste hoek die naam van die organisasie, die posisie van die hoof van die persoon vir wie hierdie brief bedoel is. Hieronder kan u die woord "verklaring" skryf.
Stap 3
Verstaan dat u verplig is om 'n weiering te skryf sodat dit tot die einde gelees word; die weierpunte moet in detail en duidelik daarin geskryf word. Die ontvanger mag in geen geval vrae na so 'n brief hê nie. As u 'n weiering aan enige sakevennoot skryf, moet die weiering nie 'n volledige beëindiging van die samewerking impliseer nie.
Stap 4
Om 'n verwerping korrek te skryf, beteken om die regte slegte nuus te lewer. U woorde moet so korrek wees dat die persoon nie 'n negatiewe houding teenoor homself het nie. Delikatesse is u troefkaart.
Stap 5
Begin met 'n neutrale begin. Sielkundig sal dit die kliënt voorberei op slegte nuus, gedeeltelike toestemming gee, wat u verwerpingsbrief sal opbeur. Wees positief, skryf 'n uitgelese verklaring, moenie skerp frases en abstrakte uitdrukkings gebruik nie.
Stap 6
Formuleer u gedagtes duidelik. Dit word aanbeveel om die passiewe stem te gebruik. Moet nooit haastig wees nie. In die reël word die weiering gedokumenteer. Voeg die nodige dokumente by u weiering aan wat nie u persoonlike mening bevestig nie, maar die mening van die hele span, onderneming, firma, organisasie. En laastens, as die omstandighede dit vereis, verskaf dan die wetgewende regverdiging vir u optrede.
