Die epistolêre genre het veral gewild geraak by die ontwikkeling van internettegnologieë. Mense skryf toenemend briewe of selfs kort sms’e aan geadresseerdes wat hulle nooit in die regte lewe sou ontmoet het nie. Maar nie almal weet dat enige brief, besigheid of romanties, uit drie dele moet bestaan nie: die inleidende gedeelte, die hoofdeel en die einde.
Instruksies
Stap 1
Na die groet, moet u uself voorstel en die rede verduidelik waarom die geadresseerde aan 'n vreemdeling skryf - die geadresseerde. Miskien is die hoofreël om iemand anders se tyd te bespaar. Frases moet bondig, duidelik, bondig geformuleer word. Moet dit nie oordoen met leestekens, emoticons en sleng nie. As geletterdheid lam is, is dit die moeite werd om in eenvoudige sinne te skryf, sonder die lokomotief van bywoordelike draaie na die eerste komma. Dit is beter om neutrale groete te kies: "Goeie middag", "Hallo".
Stap 2
Die volgende paragraaf is die hoofdeel van die brief, waar die skrywer sy belangstelling in meer besonderhede uiteensit, vrae stel, die kern van die probleem breedvoerig verduidelik. As dit 'n sakebrief is, is dit gepas om na twee of drie kennisse of mense wat gerespekteer word te verwys, sodat die ontvanger die verstrekte inligting kan verifieer. As dit 'n suiwer persoonlike en delikate brief is (die geadresseerde is byvoorbeeld 'n potensiële familielid, klasmaat of persoon wie se hulp nodig is), is dit die moeite werd om die emosies van die gespreksgenoot uit te spreek. Byvoorbeeld: "Ek verstaan dat u verbaas sal wees om hierdie brief te ontvang" of "Ek hoop dat u nie ontsteld is nie, maar die situasie is …"
Stap 3
Die derde paragraaf is 'n uitdrukking van dankbaarheid en algemene frases soos: "Dankie dat u aandag gegee het en hierdie brief tot die einde gelees het" en "Ek hoop op produktiewe samewerking." 'N Beleefde "stert": "Die uwe" of "Alles van die beste" is aanvaarbaar, maar dit sal beter wees as dit 'n persoonlike handtekening is, en nie 'n sjabloon wat in die e-posprogram ingedruk word nie. 'N Sakepersoon laat na sy handtekening sy kontakte: die webwerf van die maatskappy, die telefoonnommers van die ontvangs. Privaat korrespondensie beteken 'n skakel na 'n telefoon of 'n blog - enige persoonlike hulpbron wat u sal help om op die onderwerplyn te navigeer.
