Enige persoon het te alle tye 'n brief ontvang. Terug in antieke Egipte het mense briewe geskryf en boodskappers gestuur om dit af te lewer. Hulle skryf toe egter oor papirus, wat styf op 'n spesiale stok gewikkel is. Sedertdien het die skryf en stuur van briewe baie makliker geword. Maar daar was ook vereistes vir die opstel van 'n brief.
Wanneer 'n persoon 'n brief ontvang, is die eerste ding waaraan hy aandag skenk, die akkuraatheid, handskrif, die rangskikking van paragrawe en ander subtiliteite wat kan wys hoe die skrywer van die brief met die ontvanger verband hou. Dit is duidelik dat die sender nie die nodige respek vir die ontvanger het as dit met vlekke, regstellings, met baie groot velde of daarsonder, sonder datum en sonder handtekening is nie. Daarom, selfs wanneer die brief nog nie gelees is nie, kan dit al baie sê. Vandaar die gevolgtrekking: om 'n goeie indruk te maak, moet die letter behoorlik geformateer word. Nou direk oor hoe om 'n brief te reël.
Die struktuur van die brief moet soos volg wees: 'n beroep, die direkte teks van die brief, 'n gevolgtrekking wat een of ander vorm van beleefdheid, handtekening en datum bevat.
Registrasie reëls:
1. Die eerste gedeelte van die brief - die appèl word op 'n nuwe reël geskryf, bevat die naam van die ontvanger, en as die brief amptelik is, dan die van. Na die adres word 'n komma of 'n punt of 'n uitroepteken geplaas.
2. Die teks van die letter begin natuurlik met 'n rooi lyn en 'n hoofletter. Daar moet natuurlik regs en links, bo en onder, binne die rede wees. Die skrif moet leesbaar en akkuraat wees. Dele van die brief, wat logies volledig is, moet in paragrawe geformateer word. Dit is ook nodig om die afstand tussen paragrawe en lyne te respekteer.
3. Die finale vorm van hoflikheid moet in die onderste regterhoek geskryf word. As die brief besigheid of amptelik is, kan u so inteken - "met respek" of "met respek". As die brief aan 'n familielid of vriend is, is daar baie opsies om die brief af te handel, byvoorbeeld: "van harte (joune)," "Die uwe of joune," "Soene", ens.
4. Dit is ook beter om die datum in die onderste regterhoek te plaas.
5. Die datum hoef nie net met getalle te word nie, want byvoorbeeld in Engeland dui die eerste syfer die dag aan, en die VSA - die maand. Daarom is dit beter om so te skryf: 1 Maart 2010.
6. Dit bly om die koevert te rangskik. Die adres van die ontvanger word in die onderste regterhoek geskryf, en u moet begin met 'aan wie' en dan 'waar' skryf. En die adres van die sender word daarvolgens in die linkerbovenhoek geskryf.
