Die skryf en uitstuur van uitnodigings is een van die belangrikste fases in die voorbereiding en uitvoering van enige sosiale geleentheid. Die literêre styl word bepaal deur die formaliteit en inhoud van die uitnodiging (motivering om deel te neem). As 'n etiket-toespraakgenre het die uitnodiging 'n eie struktuur. Maar as gevolg van die kortheid van hierdie genre, is dit uiters eenvoudig.
Instruksies
Stap 1
Kies die optimale behandeling. Dit moet ooreenstem met die beeld van die geadresseerde en die vlak van u kommunikasie met hom. Tans gebruik die Russiese taal die adres "mister" (in die afkorting Mr.), "lady" (Ms.), "gentlemen". Die amptelike bewoording: "Geagte meneer …" vergesel altyd die van. U kan aansoek doen op naam en patroniem, dan word die vorm "meester" weggelaat. Byvoorbeeld: "Geagte Petr Semenovich."
Stap 2
Formuleer die hoofsin (of teks) van die amptelike uitnodiging. Hier moet u aandui wie uitnodig, waarom en waar. Die bewoording moet streng, letterkundig, grammatikaal en spelling korrek wees. Gewoonlik word komplekse sinne met deelnemende frases geformuleer, die volledige en amptelike naam van die instansie en organiseerders word gebruik. Byvoorbeeld: "Siberian State Industrial University invite …". Die uitnodiging gebruik spraakklichés:
• ons nooi u (u) uit om deel te neem aan …
• ons het die eer om u uit te nooi …
• ons stuur u 'n uitnodiging om …
• laat my / laat ek jou nooi om …
• ons nooi u graag uit …
Stap 3
Dui verder aan watter gebeurtenis beplan word, vir watter doel of waaraan dit gewy word. Byvoorbeeld: "… om deel te neem aan die aanbieding van die resultate van die ontwikkeling van 'n meesterplan vir heropbou …", "… aan 'n banket / viering ter geleentheid van …", "… aan vieringe gewy aan …". Dui aan waar, wanneer en hoe laat die geleentheid sal plaasvind. Hierdie inligting kan ook in 'n aparte sin gegee word as die vorige inligting baie groot blyk te wees.
Stap 4
Skryf, indien nodig, waar die uitnodigingskaartjies verkry of gekoop word. As dit belangrik is, rig ook 'n versoek om die aanvaarding van die uitnodiging of deelname te bevestig. Gebruik die frase "Bevestig asseblief u toestemming / deelname / u aankoms …" en dui aan hoe die genooide persoon dit moet doen - per brief, per faks of per telefoon. Sluit die uitnodiging af met die standaard bewoording "Die uwe, …", sluit u van, voornaam en moontlik titel in.
