Die hou van vergaderings is 'n belangrike deel van die aktiwiteite van gesamentlike aandele, openbare, sosiale en ander organisasies. Die vergadering kan in sommige gevalle selfs die hoogste beheerliggaam wees. Die vrae wat daaroor beskou word, het verskillende grade, maar die aanvaarding daarvan hang dikwels af van die aantal aanwesiges. U kan alle belangstellendes in kennis stel van die komende vergadering met behulp van 'n aankondiging.
Instruksies
Stap 1
Die advertensie-teks is gewoonlik nie baie groot nie, dus is 'n standaard A4-vel skryfpapier voldoende om dit te plaas. Dit is beter om wit papier hiervoor te gebruik, aangesien die letters daarop meer kontrasterend lyk, wat die teks leesbaar en die advertensie self opmerklik maak.
Stap 2
Beskou u advertensie-teks. U taak is om dit kort, maar informatief ruim te hou. Dink aan wat beter is om die uitleg van die vel te gebruik - portret of landskap, watter lettertipes. Hou in gedagte dat die teks van 'n afstand af maklik leesbaar moet wees, en dat daar kantlyne moet wees om dit visueel uit te lig en aandag te trek.
Stap 3
Skryf die opskrif "Aankondiging" in groot druk en lig dit in kleur, verkieslik in rooi. Dui in die titelgedeelte inligting aan oor die datum, plek en tyd van die geleentheid, die onderwerp waaraan dit toegewy is. Dui indien nodig aan die persone op wie se inisiatief dit belê word en die vorm daarvan. Die vergadering kan in die vorm van bywoning, afwesigheid of 'n gemengde vorm gehou word.
Stap 4
As die vergadering in die vorm van afwesige stemming gehou word, moet u die sperdatum vir die aanvaarding van die stemuitslae en die plek waar dit aanvaar sal word, in die teks aandui.
Stap 5
Skryf in detail die agenda van die komende vergadering en, indien nodig, die prosedure vir voorlopige kennis met die materiaal en inligting wat daarop bespreek sal word. Dui 'n plek en adres aan waar u dokumente en materiaal kan sien en bestudeer wat op die agenda van die komende vergadering bespreek sal word.
Stap 6
Let daarop dat die prosedure om 'n vergadering te hou, in sommige gevalle behels dat 'n aankondiging daaroor geplaas word vir 'n sekere tydperk vanaf die datum waarop dit aangestel is. Dit is 'n voorwaarde wat die wettigheid van hierdie gebeurtenis verseker. Soms hou die volgorde van hou ook in dat die aankondiging van die vergadering per geregistreerde pos aan die adres van alle belanghebbendes gestuur moet word, sowel as in die media gepos moet word.
