Heel dikwels stel die personeel- of boekhouddiens van 'n onderneming op versoek van staatsowerhede, plaaslike regerings, ander derdeparty-organisasies, sowel as op skriftelike versoek van 'n werknemer, die een of ander sertifikaat op. Sertifikate word meestal vereis om te bevestig dat iemand 'n werknemer van 'n bepaalde onderneming is of loonbewyse. In ooreenstemming met sekere reëls is dit nodig om, soos enige ander amptelike dokument, 'n sertifikaat op te stel.
Instruksies
Stap 1
Vir die opstel van sertifikate word velle standaard A4-papier gebruik. In die reël word sertifikate aan eksterne organisasies verleen, dan kan die vorm daarvan geformaliseer word en die briefhoof van die onderneming verteenwoordig, met die woord "Help" in die middel van die blad.
Stap 2
As die hulpteks standaard en kort is, kan u spesiale A5-vorms gebruik. Dit dui die uitsetdata van die onderneming aan en die stensil-teks is geleë waarin die van van die werknemer ingevoer word, waarvoor die sertifikaat opgestel is en die data van die organisasie waaraan dit verskaf word.
Stap 3
Die organisasie waaraan die sertifikaat verleen word, moet sonder versuim genoem word. Dit kan in die regter boonste hoek van die vorm aangedui word as geadresseerde, of in die teks van die dokument. In laasgenoemde geval word hierdie organisasie aangedui in die laaste paragraaf van die teks, wat moet begin met die woorde "Die sertifikaat is uitgereik vir indiening aan …".
Stap 4
Die teks van die sertifikaat moet begin met die woord "Dana", met die naam, voornaam en patroniem van die werknemer vir wie die inligting verstrek word, in die geval. Dit dui ook sy posisie en werkservaring by hierdie onderneming aan.
Stap 5
Die sertifikaat moet die datum waarop dit opgestel is, aandui en, indien die uitreiking van sertifikate by die onderneming in ag geneem word, die reeksnommer van die dokument. Die teks moet gevolg word deur die handtekening van die beampte wat die sertifikaat uitgereik het en die handtekening van die hoof van die onderneming, indien die sertifikaat aan 'n derdeparty-organisasie oorhandig word. Handtekeninge word deur 'n seël gesertifiseer.
