Om skriftelik by die ambassade aansoek te kan doen, is dit nodig om 'n brief op te stel volgens sekere reëls. Slegs 'n goed uitgevoer dokument sal oorweeg word, en slegs in hierdie geval kan u op 'n vinnige antwoord vertrou.
Instruksies
Stap 1
Skryf 'n brief aan enige ambassade in die landstaal van die vereiste land of in internasionaal - Engels. As u buitelandse skryfvaardighede swak is, vra iemand wat die taal ken om u te help. Die aanbiedingstyl moet so duidelik, bondig en verstaanbaar as moontlik wees; daar mag geen grammatikale foute in die teks voorkom nie, aangesien die teenwoordigheid daarvan 'n baie ongunstige indruk van u sal maak.
Stap 2
Daar is byna elke saak appèlsjablone wat op die ambassade se webwerf gesien kan word. As die vereiste monster nie daar is nie, skryf 'n brief in vrye vorm en neem slegs die algemene vereistes in ag. Plaas die datum van die appèl in die linkerbovenhoek en gee dan die naam en voornaam van die persoon aan wie u skryf en sy posisie. Voer dan die adres van die ambassade in die volgende volgorde in: straat, huis, stad. Begin die liggaam van die brief met 'n boodskap soos "Geagte mnr. Smith".
Stap 3
Stel u versoek duidelik op 'n nuwe lyn of beskryf die probleem wat u ondervind het. Plaas u volle naam, patroniem en van, na u teks, sluit u volledige huisadres en kontakte in, byvoorbeeld 'n telefoonnommer of e-posadres. U persoonlike handtekening moet ook teenwoordig wees. As u met die hand skryf, moet u seker maak dat u teks so leesbaar as moontlik is. Onthou dat as u nie u volle naam neergeskryf het nie of vergeet het om die posadres met 'n poskode aan te dui, dan sal die brief as anoniem erken word en nie beantwoord word nie, selfs nie as u u kontakte in die boodskap plaas nie.
Stap 4
Stuur 'n brief na die pos- of e-posadres van die ambassade. U kan dit op die webwerf uitvind. Die adres van die Portugese ambassade lyk byvoorbeeld soos volg: Secção Consular da Embaixada da Rusland
Rua Visconde de Santarém, 57
1000-286 Lisboa.
Stap 5
Oor die algemeen word appèlle van burgers redelik vinnig oorweeg, maar as die vraag baie moeilik is, kan u tot 30 dae wag vir 'n antwoord. Ambassade-personeel kan u ook kontak om vrae te vra, daarom is dit beter om u selfoonnommer in die brief aan te dui en die tyd wanneer u kan skakel.
