Sekretariële werk is 'n spesiale vraag in onderwysinstellings. 'N Bekwame sekretaris kan sonder probleme en vertragings al die nodige dokumente opstel en al die amptelike vorms invul, insluitend die dankbaarheid.
Instruksies
Stap 1
Koop standaard of bestel briefhoof bedank briefhoofde.
Stap 2
Maak u vertroud met die reëls vir woordgebruik by die opstel van amptelike dokumente (formele besigheidstyl). 'N Neutrale aanbiedingstoon word beskou as die norm van besigheidsetiket. Subjektiewe assessering van die verdienste, prestasies of resultate van die verrigte werk moet tot die minimum beperk word.
Stap 3
Let veral op die reëls vir die gebruik van afkortings en simbole van administratiewe en monetêre eenhede, name van organisasies en posisies, asook metingseenhede in die skryf van sake. Daar mag geen foute wees met die spelling van amptelike name, terme, posisies, geografiese name nie (byvoorbeeld, in die titel van die posisie "President van die Russiese Federasie" word alle woorde met 'n hoofletter geskryf).
Stap 4
Vul al die vereiste velde van die briefvorm in: - naam van die sender organisasie (of individu);
- naam van die ontvangerorganisasie (of individu);
- van en voorletters van die sender;
- die naam en voorletters van die ontvanger;
- die posisie van die sender;
- die posisie van die ontvanger.
Stap 5
Begin die ontwerp van die dankbrief met die woorde: - "Dankie vir die dienste gelewer …";
- "Ons betuig u dank aan u vir …";
- “Laat ek u hartlik bedank vir …” Ondanks die feit dat in sulke briewe 'n vryer styl van aanbieding toegelaat word as in ander amptelike artikels, moet die vorm van dankbaarheid self meer in bedwang wees as wanneer u dit uitspreek. byvoorbeeld in persoonlike kontak … In die teks van die brief word dit egter toegelaat (en soms aangemoedig) om die van, voornaam en patroniem volledig aan te dui.
Stap 6
Dui dan presies aan wat die verdienste, prestasies of resultate van die werk is wat die rede was vir die skryf van so 'n brief.
Stap 7
Spreek u hoop uit vir voortgesette samewerking met 'n organisasie of individu. U kan ook wys wat u van u kant doen om die verhouding te ontwikkel.
Stap 8
Onderteken die brief deur die zegel van die organisasie aan te bring, met vermelding van die datum van die dankbrief en ondertekening.
