Deesdae word briewe al 'n seldsaamheid en iets van die verlede. Dit is egter nie van toepassing op besigheidskorrespondensie nie. 'N Amptelike brief is 'n dokument met behulp waarvan kontakte tot stand gebring word en al die hoofstadia van sakeverhoudinge word aangeteken. Die vermoë om 'n sakeboodskap korrek te skryf, weerspieël die kwalifikasies van die opponent en die hele firma.
Dit is nodig
- - n stuk papier
- - pen of rekenaar met drukker
Instruksies
Stap 1
Gebruik amptelike briefhoof vir u sakebrief. Ongeag of die dokument in elektroniese vorm of met die hand geskryf is, dit moet die logo van die versendende maatskappy bevat. Die briefhoof moet ook telefoonnommers, faksnommers, webwerf- en e-posadresse en die posadres van die maatskappy bevat. Moenie vergeet om kantlyne aan die kante te laat nie, wat nodig is om die lêer in die argiefmap te bied: 3 cm aan die linkerkant en 1,5 cm aan die regterkant.
Stap 2
Hou 'n formele styl by die skryf van u brief. Die besigheidsdokument moet ondubbelsinnig wees. Maak seker dat u die onderwerp in u e-pos insluit. Moenie emoticons in sakekorrespondensie gebruik nie. In die voortsetting van die korrespondensie is dit nodig om 'n brief in die vorm van 'n aanhaling te laat waarop die antwoord geskryf word. Dit is nie nodig om die volledige teks in sy geheel aan te haal nie; u kan u slegs beperk tot die fragmente waarop die antwoorde saamgestel is. In hierdie geval is dit makliker vir die opponent om die verband tussen u antwoord en sy brief te begryp.
Stap 3
Begin 'n sakebrief met 'n beleefde adres, byvoorbeeld: "Geagte Ivan Petrovich!" Die appèl moet op die bladsy gesentreer wees. Die naam is volledig geskryf, die gebruik van voorletters is in hierdie geval onaanvaarbaar. Dit word gevolg deur 'n inleidende gedeelte waarin die doel van die brief opgesom moet word. Die hoofstuk van die dokument is die volgende afdeling, waarin uiteengesit word hoe die hoofkwessies aangespreek kan word. Die gevolgtrekking is 'n opsomming, sowel as 'n beroep op die geadresseerde met 'n verklaring van die sender se verwagtinge van die geadresseerde of met 'n spesifieke voorstel om die saak wat in die brief oorweeg word, op te los.
Stap 4
Wees so korrek as moontlik in die laaste gedeelte. Moet nooit besluite neem vir u geadresseerde nie. Beter hoop dat die probleem na u mening op die beste manier opgelos sal word. Dit is oneties om die geadresseerde te haas deur woorde soos "onmiddellik" en "dringend" te gebruik. Gebruik 'n meer korrekte vorm: "Gee asseblief 'n antwoord binne so 'n tyd." In 'n sakebrief moet die handtekening in 'n formele vorm wees. Byvoorbeeld: "Die uwe, Ivan Sergeevich Vasiliev." Sluit ook u titel, kontakinligting en maatskappy se naam in u handtekening in.
