Die HR-afdeling van enige organisasie word dikwels gekonfronteer met die noodsaaklikheid om die persoonlike data van werknemers te wysig. Hoe kan u 'n dienskontrak, werkboek en persoonlike kaart van die werknemer behoorlik uitreik in verband met die verandering van van?
Instruksies
Stap 1
Aanvaar van die werknemer 'n aansoek om wysiging van persoonlike data in verband met die verandering van die van (om familie en ander redes). Gee 'n opdrag oor die noodsaaklikheid om veranderinge aan te bring in alle werknemerdokumente wat deur die MH-afdeling en boekhouding bestuur word. Die bestelling moet in die bestelboek geregistreer word. Maak die personeelafdeling, rekeningkundige afdeling en die werknemer self vertroud met die bestelling.
Stap 2
Voordat daar 'n vrywillige ooreenkoms met die werknemer aangegaan word, moet daar 'n vrywillige ooreenkoms aangegaan word. Nadat die ooreenkoms gesluit is, kan wysigings aan die kontrak aangebring word deur die ou naam oor te steek en 'n nuwe in te skryf bo die ooreenstemmende kolom. Om die wettigheid van die wysigings te bevestig, gee die naam en nommer van die dokument aan die hand waarvan die wysigings aangebring is (byvoorbeeld huweliks- / egskeidingsertifikate). Daarna word die data wat in die kolom "Van" verander word deur die werkgewer en die werknemer gesertifiseer.
Stap 3
Op grond van die dokumente wat die wettigheid van veranderinge in die werknemer se persoonlike data bevestig, word die werkboek (op die eerste bladsy of titelblad) ook gewysig. Die vorige van word met een reël oorgesteek, waarna 'n nuwe een boaan hierdie inskrywing aangedui word. Skakels na die betrokke sertifikate (en ander dokumente) word aan die binnekant van die omslag van die werkboek aangedui. En dit is hierdie rekord wat gesertifiseer word deur die handtekening van die werkgewer en die seël van die MH-afdeling.
Stap 4
Op die werknemer se persoonlike kaart word sy vorige van met een reël oorgesteek en 'n nuwe een word hierna aangedui (of bo). Die naam en nommer van die dokument, op grond waarvan die veranderinge aangebring word, word teenoor die kolom "Van" aangedui. Inligting oor die dokument kan in die X-kolom van die persoonlike kaart ("Addisionele inligting") ingevoer word. Hierdie wysigings moet deur 'n personeelbeampte gesertifiseer word.
